在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，合思还助力动力源实现了多系统集成，让数据互通无阻，操作体验全面升级，彻底打破了数据孤岛。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
动力源：传统财务困境下的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过这些系统提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻。差旅费用核对工作更是困难重重，财务人员需要花费大量时间和精力来确保费用的准确性和合规性。
合思方案：为动力源打通财务数字化经脉
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。差旅费用核对也变得更加高效，因为相关数据能够及时准确地汇总到系统中。 -
无需报销模式：简化流程，提升体验
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让差旅费用核对变得更加轻松。 -
强大的系统连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用核对方面，系统能够快速准确地获取相关数据，减少了人工干预，提高了核对的准确性和效率。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
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效率提升：时间与成本双节约
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这一巨大的变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。差旅费用核对的效率也得到了极大提升，原本需要花费大量时间进行的核对工作，现在能够快速准确地完成。 -
员工体验：便捷与舒适齐提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷和舒适。员工再也不用为繁琐的差旅费用核对和报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务合规：精准与高效共保障
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。差旅费用核对也更加精准和高效，确保了企业财务数据的准确性和合规性。 -
管理决策：实时与智能同助力
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用核对的结果也能够为企业的管理决策提供有力支持，帮助企业合理控制差旅成本。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用核对等财务管理工作中，合思的解决方案让动力源感受到了前所未有的便捷和高效。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，进一步提升财务数字化水平。差旅费用核对等财务管理工作也将在双方的共同努力下变得更加智能、高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。差旅费用核对等财务管理难题，都将在合思的解决方案下迎刃而解。
