在当今数字化浪潮席卷的时代，科技企业正以前所未有的速度发展。高新兴科技集团，作为一家上市的智慧城市物联网产品与服务提供商，凭借着对技术创新应用的执着追求，在行业中崭露头角。每年超过10%的研发投入占比，让其拥有了超过2000项的核心知识产权。这家拥有3000多名员工、170多个国内服务网点的企业，在信息化建设方面也颇有建树，拥有5个信息化系统。然而，随着业务的不断拓展，高新兴科技集团在会计电子档案管理方面却遇到了诸多难题。
档案管理困局：高新兴的烦恼
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成本居高不下的管理负担
高新兴科技集团在日常的报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这些繁琐的操作不仅耗费了大量的纸张、油墨等物资成本，还占用了库房的空间资源。同时，库房管理人员需要投入大量的时间和精力来进行档案的管理和维护，使得人力成本也居高不下。而且，借阅流程及实物借出的繁琐程序，进一步增加了管理成本和时间成本。 -
合规隐患暗藏的风险
在会计电子档案管理方面，高新兴科技集团存在着电子源文件未合规保存的问题。这不仅不符合会计电子档案管理法规的要求，还可能面临着税务、审计等方面的风险。此外，档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制机制，容易出现人为的失误和漏洞，从而导致合规性隐患的产生。 -
利用效率低下的困扰
目前，高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，面临着较大的难度。由于缺乏有效的档案管理系统，查询工作需要耗费大量的人力和时间，而且不能实现跨系统调阅，使得档案的利用效率极低。这不仅影响了企业的工作效率，还可能导致决策的延误。
合思妙方：破解高新兴档案管理难题
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低开发成本：无缝连接异构系统
合思针对高新兴科技集团的问题，提供了一套低开发成本的解决方案。通过生成式接口，合思能够自动采集档案数据，实现与NCC、U9、OA、CBS等各类异构系统的对接。这种方式不仅降低了开发成本，还提高了数据采集的效率和准确性，为会计电子档案的管理提供了坚实的基础。 -
自动制档：释放财务人员精力
合思的解决方案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测，能够保障证据链的完整，确保会计电子档案的合规性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅释放了财务人员的精力，还提高了档案管理的准确性和效率。 -
全场景数字化利用：打破查询壁垒
合思的解决方案打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户可以通过一键查询，获取多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了会计电子档案的全场景数字化利用。这大大提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
实施之路：合思方案的落地之旅
合思通过开放式接口互联等先进技术手段，实现了档案数据的采集。在采集到数据后，利用智能关联等方式进行制档，确保会计电子档案的准确性和完整性。最后，通过精准权限管控等措施，实现了档案的有效管理和利用。在整个实施过程中，合思的专业团队与高新兴科技集团密切合作，确保了方案的顺利落地。
成效显著：高新兴的华丽转身
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效率飞升：归档效率提升90%
合思的解决方案为高新兴科技集团带来了显著的成效。在会计电子档案管理方面，归档效率提升了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，从而提高了企业的整体运营效率。 -
成本锐减：年节约成本30万+
通过降低档案管理的成本，合思的解决方案为高新兴科技集团年节约成本30万 +。这不仅有效降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。在当前竞争激烈的市场环境下，这无疑为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可：合思方案获高度赞誉
合思的解决方案切实解决了高新兴科技集团会计电子档案管理的难题，得到了客户的高度认可。高新兴科技集团对合思的专业服务和解决方案给予了充分的肯定，认为合思的方案不仅提高了档案管理的效率和合规性，还为企业的发展提供了有力的支持。
在当前数字化转型的大趋势下，会计电子档案管理已经成为企业财务数智化的重要组成部分。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如高新兴科技集团等。如果你也想让企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系合思，还可以免费试用我们的产品，开启会计电子档案管理的新时代。
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