在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范，下面让我们一同走进这个精彩案例。
动力源：高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这无疑是其发展历程中的一个重要里程碑。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工规模达到3000人，已然成为一家颇具实力的高端制造企业。
在企业不断发展壮大的过程中，动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。随着业务的拓展，因公消费场景日益复杂，传统的财务管理方式难以满足其精细化管理的需求。交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致数据流通不畅，费用支出难以有效管控。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数智化解决方案，而合思的出现，为其带来了新的转机。
合思电子归档系统：全方位财务数智化服务
合思深知动力源的需求，凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案，其中电子归档系统是核心亮点之一。
合思通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。电子归档系统打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集并自动流转。同时，电子归档系统具备发票识别验真功能，确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思的无需报销解决方案更是一大创新。借助事前规划和实时的风控体系，电子归档系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，保障企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动进行电子归档。
此外，合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。电子归档系统作为其中的重要组成部分，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过该系统，动力源的财务数据得以高效整合和管理，为企业的决策提供了有力支持。
显著成果：效率提升与成本节约
合思电子归档系统的应用，为动力源带来了显著的成果。
在效率方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，系统自动完成数据采集和处理，大大节省了时间和精力。同时，财务人员的工作效率也得到了极大提高，他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在成本节约方面，动力源实现了50%的人员成本节约。电子归档系统的自动化处理减少了人工操作的需求，降低了人力成本。此外，员工报销周期缩短了3周，资金的流转速度加快，进一步提高了企业的资金使用效率。
企业财务数字化转型是一个复杂而长期的过程，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效尤为关键。面对动力源复杂的需求，合思凭借其电子归档系统的敏捷性和丰富的无需报销应用场景，能够第一时间解决问题，有力地配合了动力源企业的全球化业务发展。
合思电子归档系统：优势与未来展望
合思的电子归档系统具有诸多优势，它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能让企业资源得到更有效的利用。通过数字化的管理方式，企业可以更好地掌控财务状况，做出更加明智的决策。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。电子归档系统也将不断升级和完善，以适应企业日益变化的需求。目前，已有7000 + 付费企业选择合思，众多不同行业的企业都从合思的服务中受益。我们期待更多企业加入合思，共同推动财务数字化转型。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效，不妨免费试用合思的电子归档系统，开启财务数智化的新篇章。
