在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直走在行业发展的前沿。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。尤其是在差旅数据安全方面，面临着诸多挑战，这也成为了动力源进一步发展的阻碍。
痛点剖析：数字化转型中的荆棘之路
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多系统操作体验差，合规难题凸显
动力源的员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，严重影响了工作效率，同时也对差旅数据安全造成了潜在威胁。 -
系统割裂，数据分散滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，在差旅数据安全方面，也难以做到全面的监控和管理。 -
业务复杂，报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度，也对差旅数据安全提出了更高的要求。 -
组织架构复杂，流程难以统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，这不仅影响了工作效率，也给差旅数据安全带来了隐患。
解决方案：合思助力破局重生
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供了系统集成解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为差旅数据安全提供了坚实的基础。 -
无需报销：革新消费报销模式
合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，不仅提高了工作效率，还加强了差旅数据安全的保障。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，同时也保障了差旅数据在流转过程中的安全性。
实施步骤：步步为营稳步推进
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系统集成先行
首先进行系统集成，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这一步是整个解决方案实施的基础，只有实现了数据的互通，才能为后续的工作打下坚实的基础，保障差旅数据安全。 -
推行无需报销模式
在系统集成完成后，逐步推行无需报销模式。引导员工适应新的消费和报销流程，让员工感受到新流程带来的便捷和高效，同时也提高了差旅数据的安全性。 -
实现数据流通与业务协同
利用合思系统强大的连接能力，实现各系统间的数据流通和业务协同。让不同系统之间的数据能够实时共享，业务流程能够无缝衔接，进一步提升工作效率和差旅数据安全管理水平。
显著成果：转型成效有目共睹
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操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的成本，同时也保障了差旅数据安全。 -
员工体验升级，便捷高效无忧
员工的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，同时也保障了员工差旅数据的安全。 -
财务工作减负，合规性增强
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，同时也提高了差旅数据的安全性和准确性。 -
管理决策优化，实时掌控全局
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持，同时也保障了差旅数据的安全。
高度评价：合作开启共赢之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在保障差旅数据安全方面的卓越能力。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，尤其在保障差旅数据安全方面具有显著优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
