在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在处理方式上差异巨大，这给企业的管理带来了极大的挑战。而且，各部门之间的协同困难，使得电子凭证在流转过程中效率低下。同时，电子凭证易丢失的问题也让企业面临数据安全风险。这些数字鸿沟如同巨石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
此外，调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然处于纸电凭证混合使用的时期，这无疑增加了合规风险。传统的报销流程也明显滞后于政策的步伐，无法满足企业数字化发展的需求。在人员出差管理方面，这些问题更是凸显，给企业的运营带来了诸多不便。
面对企业在电子凭证数字化转型以及人员出差管理中遇到的诸多难题，合思挺身而出，提供了一套全面且高效的整体解决方案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在人员出差管理方面，从出差申请到费用报销再到档案归档，都能实现数字化管理，大大提高了工作效率。
合思平台：核心功能铸就管理优势
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差旅申请与订购便捷化
合思平台具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了出差安排的准确性和效率，在人员出差管理中起到了重要的作用。 -
发票处理与资金管理智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了财务工作的准确性和效率，让人员出差管理中的费用管理更加清晰透明。 -
费用分录与预算管控自动化
合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。并且，利用大数据分析和机器学习技术，平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化人员出差管理策略。 -
数据安全与系统对接一体化
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，满足不同企业在人员出差管理方面的多样化需求。
合思方案：实际应用彰显卓越成效
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零食品牌企业：降本增效实现业财融合
某国民经典零食品牌企业销售版图覆盖全国，供应链复杂。在人员出差管理方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
业务建设企业：提升协同效率降低成本
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单靠财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控人员出差管理成本。 -
数字阅读企业：全面数字化转型成效显著
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。在人员出差管理方面，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和手工记账人力成本等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。 -
教育服务企业：电子化档案管理标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，为人员出差管理中的档案管理提供了高效的解决方案。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在人员出差管理方面实现数字化转型，提升管理效率和降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式与合思取得联系，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
