在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在不断寻求创新与突破。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。在财务管理领域，金牌橱柜也在积极探索更高效、更智能的解决方案。而合思为其提供的会计电子档案管理解决方案，无疑为其财务管理带来了一场变革。
业务困局：传统档案管理痛点凸显
在传统的财务管理模式下，金牌橱柜的会计档案管理面临着诸多挑战。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后再上架，整个过程繁琐且低效。
在保管环节，财务部门临时保管会计档案1年，1年后还需移交至综合档案管理部门，这中间涉及到诸多的手续和流程，增加了管理的难度。
存储环节，公司采用独立档案室来管理纸质档案。然而，随着业务的不断发展，纸质档案的数量日益增多，占用了大量的存储空间，同时也增加了管理成本。
在管理利用方面，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗时费力，而且效率低下。传统的会计档案管理方式已经无法满足金牌橱柜日益增长的业务需求，寻求变革迫在眉睫。
合思方案：精准破解档案管理难题
合思针对金牌橱柜的痛点，量身定制了一套会计电子档案管理解决方案。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思的解决方案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让会计档案数据更加有序、易于管理。通过统一存储，金牌橱柜可以更加高效地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
– 业务证据链完整：实现业财一体
合思注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，业务人员也可以了解业务对财务的影响，从而实现财务与业务的深度融合。这种业财一体的管理模式，让金牌橱柜的财务管理更加科学、精准。
– 数据共享：一站式便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的会计档案，查阅便捷高效。这大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进银行回单无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据的准确性和及时性。通过银行回单无纸化管理，金牌橱柜能够有效降低运营成本，提高企业的经济效益。
方案实施：步步为营打造高效系统
合思凭借自身先进的会计电子档案管理技术和丰富的实践经验，与金牌橱柜进行了深入的沟通和需求对接。合思团队对金牌橱柜现有的档案管理系统和流程进行了全面评估和分析，在此基础上制定出了贴合金牌橱柜实际情况的个性化方案。
在实施过程中，合思逐步推进系统的部署和实施。首先是进行数据迁移，将金牌橱柜原有的会计档案数据安全、准确地迁移到新的系统中。接着进行系统调试，确保系统的稳定性和可靠性。同时，合思还为金牌橱柜的工作人员提供了专业的培训，帮助他们熟悉和掌握新系统的操作方法。通过一系列的努力，合思成功地为金牌橱柜打造了一套高效、智能的会计电子档案管理系统。
显著成效：数据见证管理变革
合思的会计电子档案管理解决方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成果和效益。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作，如今在系统的自动处理下变得轻松快捷，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。工作人员再也不用像以前那样人工逐一翻查纸质档案，只需在系统中轻轻一点，所需的档案信息便一目了然。
在成本节约方面，预估每年可节省总体成本30万+。这不仅包括纸质档案的存储成本，还包括人工成本的降低。
同时，会计电子档案管理系统确保了档案合规性达到100%。系统严格按照国家相关法规和标准进行设计和开发，能够有效避免档案管理中的合规风险。
客户评价：高度认可彰显方案价值
金牌橱柜相关负责人表示，合思的会计电子档案管理解决方案极大地提高了公司档案管理的效率和合规性。通过该方案，公司节省了大量的时间和成本，实现了档案数据的智能化管理。这为公司的数字化转型提供了有力支持，让公司在激烈的市场竞争中更具优势。合思的方案不仅解决了公司当前的档案管理难题，还为公司的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：开启会计电子档案管理新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与会计电子档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计电子档案管理平台——合思档案。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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