在当今数字化时代，企业对于财务管理效率和成本控制的需求愈发迫切。会计电子档案管理作为财务管理的重要环节，其高效性和准确性直接影响着企业的运营状况。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案在助力企业实现降本增效、提升财务管理效率方面，展现出了显著成效。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果：减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思档案在会计电子档案管理方面的强大实力。
枣业巨头档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数，规模庞大。然而，在会计电子档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于工作量巨大，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足企业的管理要求。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了运营成本。
合思妙策打通档案管理脉络
针对好想你健康食品股份有限公司的会计电子档案管理问题，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用，一键联查。通过将各类数据进行整合，使财务人员能够快速准确地获取所需信息，工作效率得到有效提升。在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找数据，耗费大量时间和精力。而合思档案的一键联查功能，让数据触手可及，大大提高了工作效率。
自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案系统能够自动对档案数据进行组装和整理，为审计工作提供了便利。在审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取所需的档案数据，无需再查阅大量的纸质文件，提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置。虚拟档案库房的建立，使得档案管理更加规范化和信息化。二维码的应用，为实物档案的管理提供了便利。通过扫描二维码，工作人员可以快速了解实物档案的相关信息，实现电子与实物的精准匹配。
显著成效见证合思档案实力
合思档案解决方案给好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效与成果。
减少90%人工耗时，极大提升了员工处理会计电子档案的工作效率。在使用合思档案之前，员工需要花费大量时间进行档案的整理、归档和查找工作。而现在，通过合思档案的自动化处理和便捷查询功能，员工的工作效率得到了大幅提升，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收减少80%管理耗时，优化了总部档案管理流程。在传统的档案管理模式下，总部需要花费大量时间接收和处理各部门的档案。合思档案的应用，使得档案的传输和管理更加高效，总部能够快速准确地获取所需档案信息，优化了管理流程。
借阅管理减少67%管理耗时，使借阅流程更加高效。在过去，借阅档案需要经过繁琐的手续和流程，耗费大量时间。合思档案的借阅管理功能，实现了线上申请、审批和借阅，大大缩短了借阅时间，提高了借阅效率。
预计减少综合成本20万元/年，在成本控制方面成效显著。通过减少人工耗时、优化管理流程和提高工作效率，合思档案为好想你健康食品股份有限公司节省了大量的成本。这不仅有助于企业提升经济效益，还增强了企业的竞争力。
满意认可彰显合作无限潜力
虽然文档中未明确提及好想你健康食品股份有限公司具体反馈内容，但从显著的成效可以推测企业对合思档案是满意和认可的。合思档案解决了企业长期以来会计电子档案管理的难题，提升了财务管理效率，降低了运营成本。这种满意和认可，为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
携手共进开启财务数智新篇
随着电子凭证数字化转型的加快，合思不断升级和完善电子会计档案管理平台。未来，好想你健康食品股份有限公司与合思可在更多领域展开合作，进一步提升企业财务数智化水平。
好想你健康食品股份有限公司可以借助合思广泛连接的生态和持续的模式创新，实现更深入的业财融合，挖掘更多企业净利润。通过与合思的合作，好想你健康食品股份有限公司能够更好地应对市场变化，提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，以适应市场的变化和发展。合思的电子会计档案解决方案，为企业提供了一种高效、便捷、安全的档案管理方式，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有实力为企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着会计电子档案管理的难题，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务管理的新篇章。
