合思差旅管控解决方案：解锁企业差旅降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在悄然侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，急需科学的差旅管控解决方案，既能降低差旅成本，又能保证员工的出行体验。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思的差旅管控解决方案。

合思差旅管控：全方位数智化解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效帮助企业解决差旅管控难题。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都具有显著优势。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员都参与到差旅管理中来。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的差旅资源。其中包括覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。在国内外差旅比较中，合思的这些资源优势可以让企业在不同的差旅场景下都能获得优质的服务。

核心功能亮点：开启差旅管控新时代

• “合力省”奖励计划：共赢省钱新模式
  合思的“合力省”奖励计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还让员工在为企业省钱的同时获得了个人的实惠，实现了企业与员工的双赢。在国内外差旅比较中，这种激励机制可以让员工在不同的差旅环境下都有动力去控制成本。

• 灵活差标管控：适应市场动态变化
  企业在差旅管理中面临着不同季节和市场价格波动的挑战。合思的灵活差标管控功能为企业提供了有效的解决方案。企业可以根据旅游旺季或者市场价格上升的情况，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在国内外差旅比较中，不同国家和地区的市场价格差异较大，灵活差标管控可以更好地适应这种差异。

• BI差旅风控系统：智能监控差旅风险
  合思的BI差旅风控系统是企业差旅管理的得力助手。它可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制差旅成本，预防风险。在国内外差旅比较中，不同的差旅环境可能会带来更多的风险，BI差旅风控系统可以更好地保障企业的差旅安全。

• AI智能功能：引领差旅管理新趋势
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI智能功能为企业降本增效带来了新的可能性，让差旅管理更加智能化、高效化。在国内外差旅比较中，AI智能功能可以根据不同的差旅场景提供更加个性化的服务。

使用收益：为企业带来多重价值

• 节省成本：降低显性与隐性成本
  合思的差旅管控解决方案通过“合力省”计划、灵活差标管控、AI智能推荐等功能，帮助企业降低了差旅的显性成本和隐性成本。在员工预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中，减少了时间消耗和机会成本。在国内外差旅比较中，不同的差旅成本结构可能会导致成本差异较大，合思的解决方案可以在不同的环境下都实现有效的成本控制。

• 提升效率：自动化流程解放人力
  自动化的预订、审核、结算、记账等流程是合思差旅管控解决方案的一大亮点。系统可以自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免了人工预定错误；还能在线调整异常、自动拆分账单等。这些功能减少了人工操作，提高了工作效率。在国内外差旅比较中，不同的差旅流程可能会影响效率，合思的自动化流程可以适应不同的流程要求，提升整体效率。

• 优化体验：员工差旅更便捷舒适
  合思为员工提供了更便捷、舒适的差旅服务。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。AI助手还能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这让员工的差旅体验得到了极大的优化。在国内外差旅比较中，不同的员工需求可能会影响体验，合思的个性化服务可以满足不同员工的需求。

• 合规管理：保障企业健康发展
  利用BI差旅风控系统、电子会计档案管理平台等，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求。在国内外差旅比较中，不同国家和地区的合规要求可能会有所不同，合思的合规管理功能可以帮助企业更好地适应这些差异。

典型场景：满足多样化差旅需求

• 下沉市场场景：精细化管控三四线差旅
  随着企业业务向三四线城市扩展，三四线及以下城市的差旅业务占比逐步增高。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在国内外差旅比较中，国内下沉市场的差旅特点与国外有所不同，合思的解决方案可以更好地适应国内下沉市场的需求。

• 出海业务场景：解决海外差旅难题
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控。同时，配备7*24小时中英文客服支持，解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。在国内外差旅比较中，海外差旅面临着更多的挑战，合思的解决方案可以为企业提供有力的支持。

• 线下消费场景：消除因公消费管理盲区
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在国内外差旅比较中，线下消费场景在不同国家和地区可能会有不同的特点，合思的解决方案可以适应不同的情况。

• 数电票时代场景：盘活业财数据价值
  随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理平台可实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在国内外差旅比较中，不同国家和地区的票据管理政策可能会有所不同，合思的解决方案可以帮助企业更好地适应数电票时代的要求。

客户成功案例：见证合思实力

某企业员工小张曾通过违规手段变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

携手合思：共迎商业新未来

企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，需要找到科学可持续的解决方法。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得信赖。

如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在，您还可以免费试用合思差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！