在数字化转型的时代浪潮中，企业正面临着前所未有的变革与挑战。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是宣告了会计管理模式全面变革的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘其中，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，报销入账流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题层出不穷。
在企业财务管理方面，传统手工报销流程繁琐、效率低下，财务数据不连通，难以实现精细化管理等痛点，在人员出差管理上体现得尤为明显。出差申请、费用报销、票据整理等环节，耗费了员工和财务人员大量的时间和精力。而合思的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了应对这些痛点的前行之路。
合思全场景财务数智化方案破局人员出差管理难题
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成为企业人员出差管理的得力助手。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在人员出差管理方面，员工无论是在线上预订机票、酒店，还是在线下使用易商卡进行消费，都能在平台上实现无缝对接和管理。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案让人员出差管理更加高效、便捷。例如，员工出差前可以在平台上进行出差申请和总额管控，出差过程中通过线上订购商旅服务，消费后平台自动采集发票，无需员工手动整理和报销。财务人员可以在平台上进行审核对账、统一开票等操作，大大提高了工作效率。
合思还通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在人员出差管理中，这意味着员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更轻松地处理相关数据。
合思财务收支平台重塑人员出差管理体验
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能，为人员出差管理带来了显著的优势。
该平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等丰富功能。在人员出差管理中，这些功能一应俱全，满足了企业从出差申请到报销归档的全流程需求。
平台操作界面简洁明了，易于上手。新用户能迅速掌握基本用法，即使是不熟悉数字化操作的员工，也能轻松使用。而且，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在人员出差管理中，能够将出差数据与其他业务数据进行整合，为企业的决策提供更全面的支持。
合思提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这对于企业来说，降低了使用门槛，能够根据自身需求选择合适的服务。同时，合思还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，以及丰富的培训资源供用户学习参考。在人员出差管理方面，企业可以通过免费试用了解平台的功能和优势，再根据实际情况进行选择。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在人员出差管理中，员工的个人信息和企业的财务数据都能得到妥善的保护。
合思方案赋能不同企业人员出差管理
众多不同类型的企业已经应用了合思的解决方案，并在人员出差管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在人员出差管理方面，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，人员出差管理更加规范、高效。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。在人员出差管理上，这些问题导致员工出差积极性不高，财务工作负担重。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。在人员出差管理中，这些问题使得出差费用的核算和管理变得困难。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。例如，实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，人员出差管理更加精细化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。在人员出差管理中，档案管理的问题给出差费用的报销和审计带来了很大的困扰。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。人员出差管理的档案管理环节变得更加便捷、高效。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思凭借其专业的产品和服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思在全国多个城市设有服务网络，提供400 – 105 – 6505电话咨询，还有网站www.hosecloud.com供企业了解更多信息，以及微信公众号和小助手二维码方便沟通交流。企业选择合思，能够借助其先进的技术和丰富的经验，有效解决人员出差管理中的痛点问题，提升管理效率，降低运营成本，实现可持续发展。
如果您的企业也想改善人员出差管理状况，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务管理的转型升级之旅。
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