合思财务数智化:破解企业财务难题,助力差旅分析与管理升级

合思财务数智化:破解企业财务难题,助力差旅分析与管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的初期,都遭遇了自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的困境。

比如,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期的效果相去甚远。还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

当企业业务处于高速发展阶段时,财务数字化的需求愈发凸显。在业务快速扩张的过程中,企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款的时效性要求提高,整体费用管控流程需要实现线上透明。同时,高端制造企业在业务成本管控方面也需要财务提供更多支持,而报销流程长、审批慢等问题亟待解决。

费用管理方面同样存在难题。部分企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。还有些企业学术会议多、费用管控难度大,报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点。

此外,数据安全和集成问题也不容忽视。一些企业作为保密单位,财务数据需要严格保密,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。还有的企业多系统数据形成孤岛,业财协同成本高,支付渠道分散,预算仅能事后统计。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性,而企业差旅分析作为财务管理的重要组成部分,也受到了极大的制约。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在企业差旅分析等财务管理方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:为企业财务数字化转型注入动力

合思致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源产生更大的价值。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化时代更好地管理财务,提升自身的竞争力。

合思的目标是推动企业财务数字化转型,打破系统之间的壁垒,实现数据的互联互通,让企业的财务管理更加高效、精准、透明。同时,合思持续创新和优化产品,以满足企业不断变化的需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,为企业的企业差旅分析等财务管理工作提供有力支持。

核心模块:构建全面的财务数智化体系

合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节。它支持多端操作,可与多种系统集成,具备预算管控、费用标准控制等功能。通过设置不同的费用标准和预算规则,合思费控可以对员工的费用支出进行实时监控和控制,避免费用超标,为企业差旅分析提供准确的数据基础。

合思商城聚合了多种商旅资源,为员工提供便捷的因公消费渠道,支持同屏比价,实现了免垫资、免开票、免提单的“无需报销”模式。员工在商城预订机票、酒店等,消费即合规,财务统一对账结算,大大提高了消费效率和合规性,也为企业差旅分析提供了丰富的数据来源。

合思BI提供强大的数据分析功能,通过多维度的报表和可视化展示,帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等,为企业决策提供数据支持。例如,它可以生成差旅分析报告、费用趋势分析报表等,让管理者及时发现问题并做出决策,有效提升企业差旅分析的质量。

银企直联实现了企业与银行系统的直接连接,支持在线支付、资金管理等功能,提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。企业可以通过系统直接发起付款,实时掌握资金流向和支付状态,为企业差旅分析中的资金管理提供保障。

功能亮点:创新引领财务数智化变革

无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化的便利,也为企业差旅分析提供了高效的数据处理方式。

系统集成能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,提高业务处理和数据统计效率,从而提升企业差旅分析的准确性。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业差旅分析提供了可靠的数据保障。

预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,为企业差旅分析提供了科学的预算管理依据。

独特优势:超越传统,引领未来

合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率,为企业差旅分析提供了全面的数据支持。

合思根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的产品和服务。例如,为保密单位定制化开发数据传输安全功能,为集团型企业提供跨法人报销、合同管理等功能,满足企业在企业差旅分析等方面的个性化需求。

合思的项目实施周期短,从项目接洽到上线交付速度快。同时,拥有专业的服务团队,能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,确保企业差旅分析等财务管理工作的顺利开展。

合思持续根据市场需求和客户反馈进行产品升级和优化,保持产品的领先性。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,为企业差旅分析提供了不断优化的技术支持。

目标用户与场景:广泛适用,精准赋能

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值,在企业差旅分析等财务管理方面实现提升。

合思的产品适用于多个应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中,员工可以通过移动端快速提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算;在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便利,这些场景都为企业差旅分析提供了丰富的数据和应用场景。

成功案例:实力见证,效果显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,企业差旅分析也更加精准高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,企业差旅分析的质量也得到了显著提升。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,企业差旅分析的及时性和准确性得到了保障。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统,对企业的财务信息化建设起到了关键作用,企业差旅分析也更加科学合理。

合思凭借其广泛的连接能力、定制化解决方案、高效的实施和服务以及持续的创新能力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅分析方面,合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率,降低成本,增强企业的竞争力。无论是在费用管控、预算管理、报销流程优化还是系统集成方面,都取得了显著的成效。

选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,拥抱数字化时代的高效、精准、透明的财务管理模式。让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,免费试用合思的产品,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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