合思财务数智化解决方案:重塑报销申请审批流程

合思财务数智化解决方案:重塑报销申请审批流程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数智化作为企业发展的关键驱动力,正发挥着越来越重要的作用。它不仅能够提升财务管理的效率和精准度,还能助力企业实现业财融合,为企业的战略决策提供有力支持。

然而,众多企业在财务数字化进程中却面临着重重难题。一些企业自主研发了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业无法及时获取准确的财务信息。

报销管理方面,企业也面临着诸多困境。以集团性公司为例,成本增效是一大难题。支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又使财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全也有着极高的需求。

医药企业则面临着报销场景多、报销数据量大的问题。学术交流会高频发生,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。

面对这些痛点,合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思财务数智化:理念与优势的融合

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉承着以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终围绕着客户的需求来提供服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,就像是为企业开启了一座隐藏的财富宝库。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务数智化生态系统。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的资源和广泛的布局,就像一张紧密的大网,能够为企业提供及时、高效的服务。

合思拥有强大的技术能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比在不同的系统之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和集成。企业在进行报销申请审批流程时,能够更加顺畅地获取和整合各个系统的数据,提高工作效率。

核心功能:破解企业报销难题

  • 无需报销:提升员工与财务幸福感
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控,确保了消费的合规性。

对于财务人员来说,工作也变得更加轻松。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让报销申请审批流程变得更加高效,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思能够将企业的多个系统进行集成。比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种集成,企业能够实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛。员工在进行报销申请审批流程时,无需在多个系统之间切换,告别了繁复的操作,提高了工作效率。

  • 预算管控:精准落地预算管理
    汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了跨系统预算管理。通过整合第三方管控逻辑,对单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控,有效落地了预算管理,让企业在报销申请审批流程中能够更好地控制成本。

  • 发票智能处理:提高识别效率
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。以派克新材为例,借助该功能解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。在报销申请审批流程中,发票的处理更加准确和高效。

多行业应用:见证解决方案的有效性

  • 制造业:效率提升的典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用成效显著,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在报销申请审批流程中,各个环节的效率都得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力支持。

  • 医药行业:审批与成本的双重优化
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在报销申请审批流程中,审批更加高效,成本得到了有效控制。

  • 软件互联网行业:全流程闭环管理
    医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在报销申请审批流程中,实现了业务与财务的无缝对接,提高了整体运营效率。

  • 零售行业:效率与资金的双重提升
    上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在报销申请审批流程中,各个环节的效率都得到了显著提升,资金的使用更加合理。

众多企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思始终以客户为中心,能够根据不同企业的需求和业态,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。它就像一位经验丰富的舵手,能够配合企业全球化业务和组织变化,帮助企业解决复杂的财务问题。

现在选择合思的财务数智化解决方案,将为企业带来高效、便捷、精准的财务管理体验。在报销申请审批流程中,企业能够更加轻松地应对各种挑战,提高工作效率,降低成本。合思将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

欢迎更多企业加入合思的合作伙伴行列,共同开启财务数字化转型的新篇章,携手创造更美好的未来。如果您想体验合思财务数智化解决方案为报销申请审批流程带来的变革,点击免费试用,开启高效财务管理之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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