在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一股春风，为企业带来诸多益处。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，企业财务数字化转型显得尤为必要和紧迫。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力的解决方案。
知名数字阅读品牌的财务管理困境
在数字化阅读领域，有一家知名的头部品牌，它在市场上拥有广泛的用户群体和较高的知名度。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战和痛点。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被割裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。企业仿佛在迷雾中前行，难以精准掌握财务状况。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像勤劳的小蜜蜂，却在做着低效的劳动。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。企业的办公桌上堆满了纸质文件，仿佛一座小山，既占用空间，又不环保。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，不得不在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思无需报销解决方案的魅力
面对该知名数字阅读品牌的财务管理困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了新的希望。
这个解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，到年底预计可达到 T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了加速器，让企业能够更快地了解自身的财务状况。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。就像给员工卸下了沉重的包袱，让他们能够轻装上阵。
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这就如同给企业的财务管理加上了一把安全锁，让企业的资金使用更加规范。
此外，该方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务档案就像被妥善保管在一个安全的保险柜里，不用担心丢失或损坏。
应用合思方案后的显著成果
在应用合思解决方案后，该知名数字阅读品牌取得了显著的成果，在增效、降本、合规、先进等方面都有出色的表现。
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增效方面
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这就好比企业拥有了一双千里眼，能够随时了解资金的流向。同时，档案整理效率得到大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高。员工再也不用在海量的文件中苦苦寻找所需资料，节省了大量的时间和精力。 -
降本方面
合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业就像一个精明的管家，能够合理控制各项费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业的办公环境变得更加整洁、高效。 -
合规方面
发票 OCR 识别验真功能继续发挥着重要作用，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在财务管理方面更加规范、合法，不用担心因违规而带来的风险。 -
先进方面
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这体现了企业的先进管理理念，让员工感受到企业的关怀。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，走在了行业的前列。
合思解决方案推动企业财务数字化转型
合思解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在当前经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思期待与更多企业携手，共同推动财务数字化转型，创造更美好的未来。如果您也想为企业寻找有效的企业成本降低策略，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
