在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先驱者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，在行业中树立了卓越的影响力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信赖。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企事业单位提供着优质的财务数智化产品和服务。
今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——赛傲生物，一同探寻合思如何助力其解决财务痛点，实现财务数字化转型，尤其是在差旅报账流程方面带来的显著变革。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多挑战。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种流程的割裂导致费用管控难度大、财务风险较高。在差旅报账流程中，员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购进度延迟，影响了企业的正常运营。财务基础工作量巨大，人均需处理500 + 张单据，报销会计需手工制作凭证，依赖手工统计报表，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。
合思解决方案：为赛傲生物量身定制
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案，尤其是在差旅报账流程方面进行了深度优化。
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项目管理全流程精准把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一举措使得项目管理更加规范化、透明化，从源头把控项目的财务风险，也为差旅报账流程提供了清晰的项目背景和预算依据。 -
费用执行实时管控与跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。在差旅报账流程中，员工的差旅费用申请能够实时与项目预算进行匹配，一旦出现预算超标情况，系统会及时预警，有效控制费用支出。而且，费用执行过程的详细记录也为后续的报销审核提供了有力的依据。 -
资源投入量化分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。在差旅报账流程中，对于员工差旅期间的人力成本等资源投入能够进行精准统计，为企业的成本核算和效益分析提供了更准确的数据支持。
赛傲生物成果展示：财务数字化转型成效显著
在应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务数字化转型方面取得了显著成果，差旅报账流程也得到了极大的优化。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，无需再受时间和地点的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得差旅报账流程更加便捷、高效，员工和财务人员的工作体验都得到了极大的改善。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式使得差旅报账流程更加规范、清晰，便于企业进行费用分析和管控。 -
采购流程重塑
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在差旅报账流程中，涉及的采购环节（如机票、酒店预订等）也能够实现全流程的数字化管理，提高了采购效率和报账的准确性。
合思与赛傲生物：携手迈向未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和盈利能力。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在差旅报账流程方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，还可免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的变革与价值。
