在当今数字化浪潮的推动下，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
很多企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法。逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在合规性方面面临风险。而且，现阶段虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面时间紧迫。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。差旅费用核对在传统模式下更是繁琐复杂，容易出现错误和漏洞。
面对这些行业痛点，合思带来了全面的解决方案。
创新模式破解行业难题
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
电子凭证会计数据标准的应用，是一场真正的数字化变革，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。合思财务收支管理平台能够助力企业达成这一目标。同时，合思提出的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，合思可推动企业实现这一转型。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也让差旅费用核对更加高效准确。
功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能全面且实用。
它具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销。平台拥有发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，让差旅费用核对更加轻松。
核心亮点凸显科技实力
合思产品具有诸多核心亮点。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障资金安全。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供可靠的数据保障。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。而且，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业的整体运营效率，让差旅费用核对更加智能化。
为企业带来显著价值
合思产品为企业带来了多方面的价值。
帮助企业降低运行成本，例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。提高财务管理效率，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现合规运营。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业的核心竞争力，让差旅费用核对更加精准高效。
典型使用场景广泛覆盖
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行。差旅费用核对在这个过程中更加清晰明了。在费控报销场景下，系统自动对发票进行验真、验签，解析接收的XML文件，并存入发票池，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。企业可通过合思平台进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生，同时对差旅费、办公用品费等各项费用进行精细化管理。财务人员可利用合思平台进行自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻工作量，提高记账准确性，让差旅费用核对更加规范。
成功案例见证卓越成效
合思产品拥有众多成功案例。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都证明了合思在差旅费用核对等方面的出色表现。
独特市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、本地化的服务。合思的产品具有高度的定制化能力，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，在差旅费用核对方面也能提供定制化的服务。
合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。现在就行动起来，选择合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅，与合思一起共创美好未来。新客户可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始使用，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。差旅费用核对在合思的助力下，将变得更加轻松、准确、高效。
