在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。实现了高达 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注目光，探寻其背后的成功奥秘。
动力源背景与转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，在历史的长河中逐步发展壮大。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。如今，它拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，企业员工达 3000 人，是一家名副其实的高端制造企业。
在企业不断发展的进程中，财务数字化转型显得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为企业发展的必然需求。然而，面对复杂多样的业务需求，传统的财务管理方式逐渐暴露出局限性，难以满足企业进一步发展的需要。传统模式下，档案检索效率低下，财务流程繁琐，导致企业在运营过程中耗费了大量的时间和精力，影响了整体的运营效率。
合思方案精准出击
合思针对北京动力源科技股份有限公司的具体情况，提供了一套针对性强且行之有效的解决方案。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，如同一位忠诚的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这一举措极大地提高了财务数据的准确性和可靠性，也提升了档案检索效率，让企业能够快速准确地获取所需的财务信息。
同时，合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，企业的财务流程得到了优化，各个环节之间的衔接更加顺畅，档案检索效率也随之大幅提升。员工在进行消费时，相关信息能够实时上传到系统中，财务人员可以及时进行处理和归档，大大缩短了档案处理的时间。
显著成效数据说话
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了一系列显著的成效与成果。在员工报销方面，实现了 75%的耗时降低。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，系统自动处理相关流程，让报销变得更加便捷高效。这不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的整体运营效率，进一步提高了档案检索效率，因为报销相关的档案能够更快速地被整理和归档。
在财务入账归档时间上，减少了 85%。财务人员可以通过系统快速完成入账和归档工作，无需再手动处理大量的纸质单据，大大提高了工作效率。同时，系统的智能化管理也减少了人为错误的发生，提高了档案的准确性和完整性，使得档案检索效率得到了进一步提升。
在成本节约方面，实现了 70%的场地、耗材成本节约。由于数字化管理的实施，企业减少了对纸质档案的依赖，不再需要大量的存储空间来存放档案，也减少了纸张等耗材的使用。这不仅降低了企业的运营成本，也符合环保理念。而且，数字化档案的存储方式更加便于管理和检索，进一步提高了档案检索效率。
在业财流程数字化程度上，提升了 95%。合思的解决方案实现了业务流程和财务流程的深度融合，让企业的各个部门之间能够更好地协同工作。业务数据能够实时同步到财务系统中，财务人员可以及时了解业务情况，为企业的决策提供有力支持。这种高度数字化的业财流程，使得档案的生成和管理更加规范和高效，极大地提高了档案检索效率。
在数据安全合规方面，达到了 100%。合思的系统采用了先进的技术和严格的安全措施，确保企业的财务数据安全可靠。同时，系统也严格遵守相关的法律法规，保证企业的财务操作合规合法。在这样的环境下，企业可以更加放心地进行财务管理，档案检索效率也能够得到充分保障。
此外，合思商城的同屏比价、消费透明等功能，帮助动力源在差旅等消费场景中节约了成本，实现了降本增效。通过同屏比价，企业可以选择最优惠的消费方案，降低了消费成本。消费透明功能让企业能够清楚地了解每一笔消费的情况，便于进行成本控制和管理。这些功能的实现，都离不开高效的档案管理和准确的档案检索效率，确保企业能够及时获取相关的消费信息和财务数据。
动力源高度认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。它用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，得到了动力源的高度认可。合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求，为其量身定制解决方案。在实施过程中，他们能够及时响应动力源的反馈，不断优化方案，确保方案的有效性和适应性。这种优质的服务和高效的解决方案，让动力源在财务数字化转型的道路上走得更加稳健，也让动力源对档案检索效率的提升有了更深刻的体验和更高的满意度。
未来合作潜力无限
随着动力源的不断发展，合思将继续为其提供更加优质、个性化的财务数字化服务。合思将紧跟时代发展的步伐，不断创新和完善解决方案，以满足动力源日益增长的业务需求。在未来的合作中，双方将携手共进，共同探索更多的可能性，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。同时，合思也将不断提升档案检索效率等方面的服务质量，为动力源的财务管理提供更加坚实的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，提升企业的档案检索效率，开启财务数字化转型的新篇章。
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