在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同璀璨的灯塔，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这场财务数智化的变革盛宴中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗耀眼的明星脱颖而出。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业财务管理带来了全新的体验和变革，有效提升了档案检索效率。
红枣巨头的财务管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益扩张，好想你在财务管理方面逐渐面临着诸多痛点，档案检索效率低下的问题尤为突出。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工核对，在浩如烟海的票据中，档案遗失的情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能面临审计风险，严重影响了档案检索效率。
纸质档案的查找更是令人头疼。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员需要在堆积如山的档案柜中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在紧急需要某份档案时，这种低效的查找方式无疑会给企业带来巨大的损失，档案检索效率成为了制约企业发展的一大瓶颈。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理和维护，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求，档案检索效率也因此大打折扣。
合思档案的精准破局之策
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案，大大提升了档案检索效率。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现数据的联查，快速找到所需的信息。这种便捷的操作方式，有效提升了工作效率，让档案检索效率得到了质的飞跃。 -
自动组装档案，提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为审计工作提供了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速准确地获取所需的信息，大大提升了审计效率。同时，自动组装的档案数据更加规范、准确，减少了人为错误的发生，进一步提升了档案检索效率。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，让档案查找变得更加轻松快捷。即使是面对大量的纸质档案，也能在短时间内找到所需的文件，档案检索效率得到了显著提升。
合思方案带来的显著成效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的降本增效成果，档案检索效率的提升尤为明显。
在人工耗时方面，通过合思档案的应用，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升，档案检索效率也随之大幅提高。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部可以快速准确地获取各部门的财务信息，无需再等待纸质档案的传递，大大提高了管理效率，档案检索效率也得到了有效保障。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再经过繁琐的手续，大大缩短了借阅时间，档案检索效率得到了进一步提升。
通过使用合思档案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的节约不仅体现在人力和空间方面，还体现在提高工作效率和降低审计风险等方面。档案检索效率的提升，为企业的发展提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这个充满机遇和挑战的时代，合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，帮助企业实现了财务数智化转型，降本增效，显著提升了档案检索效率。
未来，电子凭证全流程无纸化的趋势将不可阻挡。合思将继续秉持创新精神，不断提升产品和服务质量，为企业提供更加优质、高效的解决方案。我们呼吁更多的企业选择合思，让有限的资源得到更有效的利用，共同迎接财务数智化的美好未来。如果您想进一步了解合思档案的功能和优势，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思档案带来的档案检索效率提升。
