在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理效率的追求愈发迫切。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的报销及管理效率提升。应用合思费控和银企直连后，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。目前，其报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这一卓越成效，充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力。
高端制造先锋的管理困局
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截止目前，其总资产高达56.7亿，2020年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为高速发展的高端制造企业，派克新材在快速扩张的过程中，也面临着诸多财务管理方面的挑战。
随着业务的不断拓展，派克新材每年大量新增业务人员。然而，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。同时，公司业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，让财务人员审核票据的工作变得异常费力。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，不仅容易出错，而且效率低下。支付合同数据统计复杂，时效性低，进一步影响了公司的财务管理效率。在这样的背景下，派克新材急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题。
合思量身定制的破局良方
为了解决无锡派克新材料科技股份有限公司面临的财务管理难题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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智能审批与高效报销
合思采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需在移动端上传发票照片，系统即可自动识别发票信息，完成报销单的填写，大大节省了时间和精力。同时，审批流程的透明化让员工可以随时了解报销进度，提高了员工的满意度。 -
发票管理与凭证生成
合思系统具备发票自动验真、查重功能，能够有效解决电子发票重复报销的问题。系统会自动对上传的发票进行验真和查重，一旦发现重复发票或不合规发票，会及时提醒员工和财务人员。此外，系统还可以通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现了凭证的自动生成。这不仅解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，还分担了财务人员的审核压力，提高了财务工作效率。 -
银企直联与业务打通
合思的银企直联功能打通了业务与付款环节，实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，通过系统一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，系统可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能让企业的资金管理更加安全、高效。 -
多系统连接与数据同步
合思费控系统广泛连接多系统，告别人工录入时代。企业可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。通过多系统的连接和数据同步，企业实现了财务数据的集中管理和共享，为企业的决策提供了有力支持。
卓越成效铸就行业典范
合思为无锡派克新材料科技股份有限公司提供的财务数字化解决方案，带来了显著的成效和成果。
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解放员工与高效流程
借助OCR自动识别照片的发票信息，派克新材的报销效率得到了极大提升。员工无需再手动填写报销单，也不用再花费大量时间贴票，大大节省了时间和精力。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口即可实现数据同步，减少了重复工作，提高了工作效率。这种高端生产制造业的数字化财务新模式，真正实现了解放员工、高效流程的目标。 -
数据安全与传输保障
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要。合思通过先进的技术和定制化的解决方案，为派克新材的会计电子档案和财务数据提供了可靠的安全保障，让企业可以放心地使用数字化财务管理系统。 -
实时分析与快速决策
合思系统实现了多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作。管理者可以及时获取准确的财务数据，为决策提供有力依据。通过实时分析财务数据，管理者可以及时发现问题，调整策略，做出快速决策。这使得企业在市场竞争中更加灵活、高效。 -
效率提升与成本降低
在合思财务数字化解决方案的支持下，派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期的大幅缩短，从14天缩短到3天以内，最快只需1天时间，让员工的资金得到及时回笼，提高了员工的满意度。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一系列的效率提升和成本降低，为企业带来了显著的经济效益。
客户高度认可彰显价值
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，公司的财务管理发生了翻天覆地的变化。目前，派克新材的报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。郭海港希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
携手合思开启财务数字化新征程
其他企业可以借鉴派克新材的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，提升自身的财务管理效率和水平。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业实现会计电子档案的高效管理和财务数据的安全传输。
