革新报销申请审批流程,合思开启财务数智化新篇

革新报销申请审批流程,合思开启财务数智化新篇
在企业的日常运营中,财务费用管理宛如一座无形的大山,压得许多企业喘不过气来。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却差强人意,这些问题如同顽疾一般,困扰着企业的发展。

传统的报销方式更是高投入、低产出,给员工带来极差的体验,过度消耗着企业的资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞不前甚至需要重新启动,让企业在财务费用管理上举步维艰。而且不同行业还存在着各自独特的费用管理痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高昂、合规要求严格等问题;软件行业在项目制下费用管控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等痛点。目前,企业一般依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对企业在财务费用管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

数智赋能:合思全面财务解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心亮点:解锁报销申请审批流程新体验

合思的费控管理平台实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理,能够在不同阶段逐步提升企业的费控能力。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。到了中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,还能在聚合消费平台进行合同屏比价。而在高级无需报销阶段,全场景 + 智能化得以实现,报销全流程无需人工参与,彻底革新了传统的报销申请审批流程。

平台具有强大的连接能力,能与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。其商城具有平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。此外,平台还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。

合思的财务中台能够自定义管控场景,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,它具备广泛集成的能力,可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接。

平台能够自动处理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析,它可以发现运营过程中的低效问题环节,助力精细化运营。盘活数据还能支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。此外,平台还能优化企业与上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构之间的流程,为企业财务人员和业务人员提供风险控制,为企业管理者提供经营预测,让报销申请审批流程更加智能、高效。

收益显著:选择合思开启高效财务管理

企业选择合思平台后,能够获得诸多显著的收益。首先,它能帮助企业实现降本增效,降低运营成本,提高财务管理效率,减少人工工作量。例如,银企直连一键支付可节省出纳大量工时,让报销申请审批流程更加快捷。

其次,合思助力企业合规经营,满足国家财税新政要求,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避财税风险,符合行业合规管理规范,确保报销申请审批流程合规合法。

再者,合思支持企业低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在环保的同时,也优化了报销申请审批流程。

最后,合思能够提升企业管理水平,实现业财一体化,使财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,为企业决策提供有力支持,让报销申请审批流程更好地服务于企业发展。

行业深耕:不同场景的报销申请审批流程优化

在医药行业,需满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出严格限制,企业面临高成本低利润困局,需要有效控制费用、防止项目成本超支。合思平台能够优化医药行业的报销申请审批流程,确保每一笔费用都符合合规要求,提高报销效率。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用管控诉求,如前期关注预算,期间强调控制,后期注重结算合规性,同时存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思平台可以根据软件行业的特点,对报销申请审批流程进行定制化优化,满足不同阶段的费用管控需求。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点,集团希望实现业财统一,门店希望提升审批体验。合思平台能够解决连锁经营行业的这些痛点,优化报销申请审批流程,实现业财统一,提升审批体验。

成功见证:合思平台的实际效果

中国某知名制药公司选择了合思的易快报,为其定制搭建讲者库,使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,减轻了出纳的工作量。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,优化了报销申请审批流程。

中国某上市软件服务公司通过易快报获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让报销申请审批流程更加顺畅。

中国某知名连锁餐饮品牌利用易快报的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过易快报申请房租、原材料、员工工资等费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,优化了报销申请审批流程。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,费控系统变得不可或缺。合思作为财务数智化领域的专业服务商,具有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为企业提供优质的产品和服务。选择合思,企业能够实现降本、提效与创收,提升市场竞争力,在数字化浪潮中脱颖而出。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手,共同迈向财务数字化的新征程,让报销申请审批流程更加高效、智能!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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