在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的企业，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。它在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 + 。如此庞大的规模，对财务档案管理提出了极高的要求，而合思在财务数智化领域为其带来了深刻的变革，尤其在会计档案查询方法上实现了质的飞跃。
业务困局：传统会计档案管理之殇
- 会计档案散落的混乱局面
在合思介入之前，金牌橱柜的会计档案管理处于一种相对混乱的状态。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印各类文件，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，使得会计档案查询方法变得异常复杂和低效。 - 保管与存储的难题
在保管环节，财务部门临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。而存储则依赖独立的档案室来存放纸质档案。随着企业的不断发展，纸质档案的数量急剧增加，占用了大量的存储空间，而且管理成本也日益提高。在管理利用方面，主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，这无疑增加了查询的难度和时间成本，传统的会计档案查询方法已经无法满足企业快速发展的需求。
合思破局：创新解决方案重塑管理
- 统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案中，统一存储是关键的一步。它打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使得会计档案更加有序和易于管理。通过这种方式，优化了会计档案查询方法，让工作人员能够更加便捷地找到所需的档案信息。 - 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，达到了业财一体双向穿透。这意味着企业的业务和财务信息能够紧密结合，相互印证。在查询会计档案时，工作人员可以从业务角度快速定位到相关的财务信息，也可以从财务信息追溯到具体的业务活动。这种创新的会计档案查询方法，大大提高了查询的准确性和效率。 - 数据共享：一站式查阅体验
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，就能快速定位到所需的会计档案，查阅过程便捷高效。这种一站式的会计档案查询方法，节省了大量的时间和精力，让企业的财务管理更加高效。 - 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业财务工作的一大难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性。同时，也为会计档案查询方法带来了新的变革，工作人员可以通过系统快速查询到电子银行回单，无需再翻阅大量的纸质文件。
稳步推进：解决方案实施之路
合思凭借先进的技术和系统，积极对接金牌橱柜的各业务系统。通过数据的采集、整合和管理，为后续的档案处理奠定了坚实的基础。在实施过程中，按照解决方案的要求，对档案数据进行细致的分类、关联和组装，确保业务证据链完整。每一个步骤都经过精心策划和严格执行，逐步实现了会计档案管理的数字化转型，优化了会计档案查询方法，为企业带来了实实在在的效益。
显著成效：转型成果令人瞩目
- 时间成本大幅降低
实施合思的解决方案后，金牌橱柜在会计档案管理方面取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，档案查询耗时也减少了80%，大大提高了工作效率。这种高效的会计档案查询方法，让企业能够更快地响应市场变化，做出准确的决策。 - 成本节约效果明显
预估每年节省总体成本30万 + ，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过无纸化管理和高效的档案查询方法，减少了人力、物力的投入，降低了运营成本。企业可以将节省下来的资金用于研发、市场拓展等核心业务，提升企业的竞争力。 - 合规性全面保障
档案合规性达到了100%，这是企业财务管理的重要目标。合思的解决方案确保了会计档案的真实性、完整性和准确性，符合相关法律法规的要求。在面对审计、税务检查等工作时，企业能够更加从容应对，避免了因档案管理不善而带来的风险。
客户赞誉：合思方案获高度认可
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了公司的档案管理效率，降低了成本，确保了档案的合规性，为公司的数字化转型提供了有力支持。在实际工作中，工作人员对新的会计档案查询方法赞不绝口，认为它不仅操作简便，而且查询速度快、准确性高。这种高度的认可，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
携手合思：开启财务数智化新征程
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