在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。企业在电子凭证报销、入账和归档方面也存在诸多难题，比如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。人员出差管理在这一系列问题中也面临着巨大的挑战，传统的出差管理模式已经难以适应数字化转型的需求。
合思解决方案：开启人员出差管理新征程
面对企业在电子凭证数字化转型和人员出差管理方面的诸多痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为人员出差管理带来了新的机遇。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，让人员出差管理更加高效、便捷。
合思产品功能概览：全方位助力人员出差管理
合思产品具备一系列强大的功能，全方位助力人员出差管理。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写繁琐的表格，大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格和服务，选择最适合自己的出差安排，方便快捷。
易商卡线下消费功能让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工无需再为收集发票和填写报销单而烦恼，消费记录自动上传到系统，方便财务人员进行审核和结算。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能提高了发票处理的准确性和效率，避免了因人工输入错误而导致的报销延误和财务风险。
合思产品核心亮点：打造高效人员出差管理模式
合思产品具有诸多核心亮点，为人员出差管理打造了高效的模式。
合思实现了全场景、全链路的智能化无需报销。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这意味着员工在出差过程中无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了出差效率。
产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高了工作效率和管理水平。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的人员出差管理需求可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在人员出差管理过程中，涉及到大量的敏感信息和财务数据，合思的安全保障措施能够让企业放心使用。
合思产品价值体现：人员出差管理降本增效
合思产品在人员出差管理方面具有显著的价值体现。
帮助企业提高效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。在人员出差管理中，这些效率的提升能够让员工更加专注于工作，提高工作质量和效率。
降低企业成本。合思能够减少差旅费用、纸张消耗、档案管理成本等。例如，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。在人员出差管理中，降低成本意味着企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
助力企业实现数据驱动的决策支持。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在人员出差管理中，数据驱动的决策能够让企业更加科学地安排出差计划，提高出差的效益。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在人员出差管理中，数字化转型能够减少纸质文件的使用，降低对环境的影响。
合思产品典型使用场景：满足人员出差管理多样需求
合思产品在人员出差管理方面有多种典型使用场景。
企业员工的差旅申请、消费和报销场景。通过合思平台，员工可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。员工只需在平台上提交差旅申请，系统自动审批，出差过程中的消费通过易商卡或线上支付，消费记录自动同步到系统，无需员工手动操作。
企业的财务核算和记账场景。合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务准确性和及时性。在人员出差管理中，财务人员可以更加轻松地处理出差费用的核算和记账工作。
企业的档案管理场景。合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率。在人员出差管理中，出差相关的文件和凭证可以通过合思平台进行电子化管理，方便查阅和保存。
企业的商旅分析场景。合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在人员出差管理中，企业可以通过分析报表了解出差费用的支出情况，优化出差计划，降低出差成本。
合思产品成功案例：人员出差管理典范
合思产品在人员出差管理方面有许多成功案例。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在人员出差管理中，该品牌通过合思平台优化了出差流程，降低了出差成本，提高了工作效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在人员出差管理中，该企业通过合思平台实现了出差费用的快速报销和核算，提高了员工的满意度。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在人员出差管理中，该品牌通过合思平台加强了对出差费用的管控，提高了出差的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在人员出差管理中，该品牌通过合思平台实现了出差相关档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
合思产品市场定位与差异化优势：引领人员出差管理潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以客户为中心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在人员出差管理方面，合思的产品能够满足企业的多样化需求，提高企业的管理水平和效益。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加全面、专业的服务。
合思的“无需报销”分级标准具有创新性，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能够满足不同企业的数字化转型需求。在人员出差管理中，不同企业可以根据自身的需求选择适合自己的阶段，逐步实现数字化转型。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在人员出差管理方面，合思的产品以其高效、便捷、安全等优势，受到了企业的广泛认可。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
如果您想体验合思产品在人员出差管理方面的卓越功能，现在我们提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业积极尝试，与合思携手开启财务数字化转型之旅，让人员出差管理更加轻松、高效！
