在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路，而财务数字化更是其中的关键环节。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年诞生以来，便肩负起推动企业财务数字化变革的使命。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云：财务收支管理转型迫在眉睫
随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩大，企业在财务收支管理方面正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式如同蹒跚前行的老者，效率低下，难以跟上企业快速发展的步伐。在数电票时代，企业对发票处理、财务核算和税务管理的要求达到了一个新的高度。传统模式下，发票的验真、查重、认证等工作繁琐复杂，企业急需更加智能化、自动化的财务管理系统来应对这些变化。因此，数字化转型已成为企业在财务收支管理领域的必然选择。
痛点剖析：传统财务收支管理困境重重
- 费用报销之累
企业在费用报销方面，传统的手工报销流程宛如一场漫长的马拉松。员工需要花费大量时间整理票据、填写表单，每一张票据的粘贴、每一项信息的填写都耗费着他们的精力。而财务人员则面临着巨大的审核和入账工作量，从票据的真实性核查到费用的合规性判断，每一个环节都需要谨慎对待。这导致报销周期冗长，效率极为低下，员工和财务人员都在这场繁琐的流程中疲惫不堪。 - 发票管理之难
发票管理是企业财务收支管理中的一大难题。企业不仅要面对发票验真、查重、认证等繁琐的工作，还要解决进项发票和销项发票管理不匹配的问题。一旦出现管理不善，就容易引发税务风险，给企业带来不必要的损失。这就像是在布满陷阱的道路上行走，稍有不慎就会陷入困境。 - 资金管理之困
企业的财务收支管理往往缺乏有效的事前规划和事中控制。在资金使用方面，没有明确的计划和精准的控制，导致成本浪费和资金使用效率低下。企业就像一艘在茫茫大海中失去航向的船只，无法准确把握资金的流向和使用效果。
创新策略：合思电子归档系统全方位出击
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台——电子归档系统。该系统为企业提供了全方位的财务数智化服务，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的互联互通。企业可以借助电子归档系统获取更加准确、及时的财务信息，为决策提供有力支持。
核心模块：合思电子归档系统功能解析
- 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，一切都可以在系统中便捷完成，大大提高了工作效率。 - 合思商城：智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业有效控制差旅成本。 - 合思档案：领先的电子会计档案管家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，电子归档系统是其核心。它通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅。智能规则引擎保证了档案的完整性，快速检索功能则大大提升了检索效率。企业可以轻松管理和查询电子会计档案，节省了大量的时间和精力。 - 合思付款：高效采购对账付款助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，提高资金使用效率，降低财务风险。
优势凸显：合思电子归档系统脱颖而出
- 显著的效率提升
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。企业可以在更短的时间内完成财务收支管理工作，将更多的精力投入到核心业务发展中。 - 强大的技术保障
合思拥有强大的技术实力，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业的数据安全提供了可靠保障。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的电子归档系统让企业无需担心数据泄露等问题。 - 优质的服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着企业无论身处何地，都能享受到及时、高效的本地化服务。合思的服务团队会为企业提供专业的支持，确保企业能够顺利使用电子归档系统。
成功见证：合思电子归档系统成效显著
- 动力源：效率与成本的双重优化
动力源作为北京市专精特新小巨人企业，在采用合思的电子归档系统解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业的财务收支管理变得更加高效，为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记：差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思电子归档系统在企业消费管理方面的强大功能，帮助企业实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。电子归档系统让企业的档案管理工作发生了翻天覆地的变化，提高了工作效率，保障了数据安全。
服务体系：全方位支持企业数字化转型
- 研发投入：持续创新的动力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源。研发团队致力于提升产品的性能和功能，以满足企业不断变化的需求。电子归档系统也在不断更新和完善，为企业提供更加优质的服务。 - 合作伙伴：广泛的服务网络
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛的服务网络。这些合作伙伴与合思紧密合作，为企业提供更加全面、深入的服务。无论是在技术支持还是在本地化服务方面，都能为企业提供有力保障。 - 客户服务：专业贴心的陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务。在企业使用电子归档系统的过程中，合思的服务团队会全程陪伴，确保客户能够顺利使用产品和服务。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思电子归档系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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