在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之下降。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入比上年增长 1.1%，营业成本却比上一年增长 1.2%，营业收入利润率比上年下降 0.20%。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。疫情过后，线下交流的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。在这样的背景下，企业迫切需要寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，而差旅管控对于企业挖掘净利润的重要性也愈发凸显。
合思差旅管控解决方案全景图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子系统等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备 7 * 24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并且通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
核心功能亮点大揭秘
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差旅节省奖励激发新动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划极大地激发了员工主动节省差旅成本的积极性。 -
灵活差标调整掌控成本节奏
合思采用灵活的差旅标准调整策略，会根据旅游旺季或者市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在成本管控上更加游刃有余。 -
BI 风控系统护航差旅合规
基于 BI 差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅合规管理提供了有力保障。 -
AI 智能功能开启差旅新时代
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，让差旅管理更加智能高效。
企业使用解决方案的丰厚收益
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显著节省差旅成本
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，实实在在地为企业节省了成本。 -
大幅提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，从而提升了企业的整体运营效率。 -
优化差旅制度与行为
合思的解决方案让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，使企业的差旅制度和员工的差旅行为得到了优化。 -
加强合规管理力度
通过 BI 差旅风控系统，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配。合思易商卡消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，实现了线下消费的合规透明，加强了企业的合规管理。
典型场景的完美适配
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下沉市场场景：深耕细作精准管控
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的精细化管理需求。 -
出海业务场景：全球布局一站式服务
越来越多企业拓展海外市场，国际差旅增加。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业出海无忧。 -
线下消费场景：透明管理全程追溯
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达 31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让线下消费管理更加透明、可追溯。 -
数电票时代场景：会计档案电子系统助力高效管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业在会计凭证管理上需建立或迭代会计档案电子系统。合思会计档案电子系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，为企业在数电票时代的会计档案管理提供了有力支持。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了差旅成本的有效控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的卓越价值，不妨现在就免费试用。
