合思会计档案电子系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思会计档案电子系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今企业数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困境与挑战。

财务收支管理、费控报销、会计档案管理等环节流程繁琐,效率低下,数据安全问题也让人忧心忡忡。传统的财务报销方式,手工操作占据大量时间,合规管理困难重重,成本居高不下,严重制约了企业的运营效率和效益。数电票时代的来临,更是对企业的发票处理、入账归档等财务流程提出了更为严苛的要求。同时,企业在业财融合方面存在的信息孤岛问题,使得业务流、发票流和资金流难以有效协同,对企业的决策和运营产生了不利影响。

面对这些难题,合思推出了全面的财务数智化解决方案,其中会计档案电子系统更是为企业财务管理带来了新的曙光。

合思财务数智化全景蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务体系。

其敏捷的财务收支管理平台,犹如企业财务管理的“智慧大脑”,能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思构建的开放业财连接生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的无缝连通。此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业的数字化转型提供了清晰的路径和参考。

合思产品功能探秘

  • 合思费控:全链路费用管控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管控更加精准、高效。
  • 合思商城:全场景智能差旅专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅管理带来了极大的便利。
  • 合思档案:会计档案管理领航者
    合思档案作为领先的会计档案电子系统,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等强大功能。它助力企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理工作从此告别繁琐。
  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,为企业的资金管理提供了有力保障。

合思产品核心亮点聚焦

  • 无需报销:释放财务双手
    无需报销解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
  • 广泛连接:实现数据互通
    合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通和共享。这种一体化的解决方案,为企业提供了更加全面、高效的财务管理服务。
  • 智能化功能:提升处理效率
    智能化是合思产品的另一大特色。智能规则引擎、智能ETL、智能推荐映射规则等功能的应用,提升了系统的自动化程度和处理效率,让企业的财务管理更加智能、便捷。
  • 行业化方案:专属财务之路
    合思提供丰富的行业化解决方案,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思产品价值深度剖析

  • 为老板:降本增效决策助手
    对于老板而言,合思的产品能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为老板的经营决策提供有力的辅助。
  • 为财务:释放压力智能管家
    对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。
  • 为员工:省事省心贴心伙伴
    对于员工,合思产品让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
  • 整体提升:业财融合运营保障
    从整体上看,合思产品提升了企业的业财融合程度,提高了企业的运营效率和决策的科学性,保障了企业的数据安全合规。

合思产品典型使用场景展示

  • 消费场景:全场景聚合体验
    消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工的各种消费需求都能在这个生态中得到满足。
  • 业务场景:开放业财连接舞台
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这为企业的业务发展提供了更加广阔的空间。
  • 发票处理场景:高效发票管理
    在发票处理场景中,合思的会计档案电子系统可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,连接多个发票平台,让发票处理更加高效、准确。
  • 资金管理场景:高效资金运作
    在资金管理场景中,单据驱动在线付款回单,对接多家银行,实现了资金的高效管理,确保企业资金的安全和流畅。

合思成功案例分享

  • 动力源:效率提升成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思解决方案的强大威力。
  • 徐福记:差旅费用管控标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅管理方面的优势得到了充分体现。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。
  • 汉威科技集团:财务转型显著成效
    汉威科技集团和合思合作,在财务数字化转型方面取得了显著成效,提升了企业的财务管理水平和运营效率。

合思市场定位与差异化优势解读

  • 市场定位:财务数智化服务专家
    合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
  • 差异化优势:全方位一体化服务
    合思的差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位、一体化的财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求。
  • 技术与资金支持:强大后盾保障
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,为产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。
  • 服务理念:以客户为中心
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的财务数智化解决方案,尤其是会计档案电子系统,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的发展提供强大的支持。随着科技的不断发展和企业数字化转型需求的增加,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的服务。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、选择高效、选择成功。

现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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