在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，数电票试点迅速在全国铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业深挖更多净利润，在电子凭证数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
市场形势：电子凭证数字化转型浪潮来袭
国家积极推动电子凭证数字化转型，自2022年起开展电子凭证会计数据标准试点工作，且试点范围逐步扩大。相关政策要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，更能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。因此，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程。
从合思财务收支管理平台的数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80万 + 飙升至900万 +，发票电子化上涨趋势明显，数电票更是呈现快速上升趋势。这充分表明电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势，企业若不及时跟上，将可能在未来的竞争中处于劣势。在会计文件存档方面，电子凭证的数字化转型也为其带来了新的机遇和挑战，更加高效、安全的会计文件存档方式成为企业的迫切需求。
痛点分析：企业转型路上的重重阻碍
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法存在数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题，严重影响了企业的工作效率和财务管理的准确性，也给会计文件存档带来了困难。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，大部分企业仍以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，存在合规风险。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题，都给会计文件存档的规范化和高效化带来了阻碍。
解决方案整体策略概述：合思的全方位布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计文件存档提供了更加便捷、高效的解决方案。
核心模块：精准赋能企业财务管理
- 差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还确保了电子票据和报销单据的准确性，为后续的会计文件存档提供了可靠的数据支持。
- 商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该模块，企业可以实现对商旅费用的有效管控，同时也为会计文件存档提供了详细的消费记录。
- 发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。发票是会计文件存档的重要组成部分，该模块的应用大大提高了发票信息采集的准确性和效率。
- 自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能实现了财务记账的自动化，提高了财务工作的效率，也为会计文件存档的规范化提供了保障。
竞争优势：合思的实力担当
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在会计文件存档方面，合思的这些优势能够确保企业的会计文件得到妥善管理和安全存储。
成功案例：见证合思解决方案的实际效果
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在会计文件存档方面，该企业通过合思的解决方案，实现了会计文件的高效存档和便捷查询，大大提高了财务管理的效率。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标和纸张浪费等；合规方面，保障企业费用合规，贴合档案法要求；先进方面，实现全面数字化转型。合思的解决方案为该企业的会计文件存档带来了全新的变革，使其会计文件管理更加规范、安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案帮助该企业实现了会计文件存档的数字化和智能化，提高了企业的财务管理水平。
服务体系：全方位保障客户需求
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。客户在使用合思产品过程中遇到任何问题，都能得到专业的指导和帮助。合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训，用户能够更好地掌握合思产品的使用方法，提高工作效率。合思还设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在会计文件存档方面，合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决，保障会计文件存档的顺利进行。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业应积极拥抱数字化转型，选择合思开启财务数智化新征程。现在就免费试用合思的产品，体验电子凭证数字化转型带来的便捷与高效，让会计文件存档变得更加轻松、规范。
