在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长放缓阶段，利润增长也遇到了瓶颈。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上扬，企业始终难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如巨石般难以卸去。企业为了控制成本，在组织瘦身的同时，将管控的目光投向了相对可控的差旅成本。但一些强硬的管控措施往往以牺牲员工体验为代价，这无疑影响了企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性更是给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判断费用的真实性。
面对企业差旅管控的重重痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化差旅管理解决方案，宛如一把精准的手术刀，为企业差旅管控难题提供了有效的解决办法。
合思全景差旅解决方案：构建数智化差旅新生态
合思的解决方案具有广泛的覆盖性和强大的整合能力。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选出最具价值的那一件。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，仿佛为员工的海外之旅铺上了一条便捷、经济的绿色通道。
合思方案核心优势：精准管控与高效体验并行
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差旅奖励激发合力省动能
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措就像给员工注入了一剂动力针，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活标准适配市场变化
合思提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，如同一个精准的调节器，根据市场的变化动态调整差旅标准。 -
智能风控实时监控预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的差旅成本。 -
AI赋能提升管理效能
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。AI技术的应用，让合思的解决方案如虎添翼，紧跟时代发展的步伐。
合思方案多元场景：满足不同企业差旅需求
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思方案在下沉市场的强大管控能力，能够根据不同地区的特点，精准控制差旅成本。 -
海外市场保驾护航
已有37%的企业明确表示已启动出海业务，出海业务带来国际差旅增加。合思商城为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，并支持多维度管控和多语言服务。例如，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。合思就像企业海外差旅的坚实后盾，为企业的国际化发展提供有力支持。 -
线下消费便捷无忧
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一创新模式，让线下消费变得更加便捷高效，解决了员工的后顾之忧。 -
数电票时代合规管理
合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的新要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现100%管理合规。截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。在会计文件存档方面，合思的系统表现卓越，为企业提供了安全、高效、合规的档案管理解决方案。
在差旅管控的道路上，企业面临着诸多挑战，但合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，能让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业选择合思的解决方案，能够优化成本结构，激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。如果你也想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
