在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。合思积极联合多方开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了重要力量。今天，我们就来详细了解合思的发票管理解决方案如何助力企业解决财务难题。
国民零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控环节，该企业也存在明显不足。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套有效的发票管理解决方案迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
合思针对该国民零食品牌的痛点，提供了一套创新性的发票管理解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，充分考虑了企业的实际情况。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了同屏比价，降低了企业成本。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效。
显著成果见证方案实力
合思的发票管理解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万以上。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也为企业节省了大量的成本。
在财务入账效率上，提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。以往繁琐的财务流程变得简单快捷，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
该方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着不可替代的重要作用。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续发挥技术优势，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思的发票管理解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站，免费试用合思的产品，拥抱财务数字化未来。
