在商业竞争日益激烈的当下，企业的财务数字化转型成为了提升核心竞争力的关键一环。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该企业年单据量高达2.6亿，在财务管理方面面临着诸多挑战，亟需进行数字化变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在票据自动化管理方面带来了新的转机，助力企业挖掘更多净利润。
业务困局：传统财务管理的重重难题
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，这使得财务工作面临巨大挑战。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求极高，然而现有的操作还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题都凸显了该企业进行财务数字化转型以及实现票据自动化管理的必要性。
定制方案：合思打造专属转型路径
针对该客户的具体问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位实现票据自动化管理。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。这一过程会生成合思商城对账单和TMC对账单，方便后续的财务处理。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下结合的方式，满足了不同业务场景的需求，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思方案具有诸多优势，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
实施步骤：清晰流程保障方案落地
合思解决方案的实施过程有着清晰的步骤，确保了票据自动化管理的顺利推进。
首先，员工进行差旅申请和业务审批，这是整个流程的起点。审批通过后，员工根据实际情况在合思商城或TMC进行订购。之后，系统会自动产生相应的对账单，为财务核算提供数据支持。
财务方面，通过对账结算中心进行操作。对于线上业务，可直接进行统一开票、自动拆分结算和自动记账；对于线下业务，统一开票后进行线下结算和手工记账。
在档案管理上，按照合思环节和TMC环节的不同要求进行相应的归档和录入操作。合思环节实现高级别的自动制档和共享受阅，TMC环节则进行发票等档案的录入，确保会计档案的完整和规范。
显著成效：转型带来的多重效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效，在票据自动化管理方面发挥了巨大作用。
在成本节约方面，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对新的消费模式更加认可，也体现了合思方案的吸引力。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财融合和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户心声：真实评价见证方案价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这为企业的财务管理带来了极大的便利。该企业认为合思的解决方案值得其他门店企业参考，其在票据自动化管理方面的优势得到了客户的认可。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思凭借专业的解决方案和良好的市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。在票据自动化管理方面，合思展现出了强大的实力和创新能力。
如果你所在的企业也面临类似的财务难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，你还可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，开启票据自动化管理的新篇章。
