在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。赛傲生物，这家成立于 2010 年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域取得了卓越成就。公司在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于 2021 年 7 月入选上海市专精特新企业。然而，此前赛傲生物在财务方面面临着诸多挑战，尤其是电子文档审批管理方面，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，这严重制约了企业的高效发展。合思，作为专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为赛傲生物提供了针对性的解决方案，开启了赛傲生物电子文档审批管理的新篇章。
业务迷雾：赛傲生物电子文档审批管理痛点剖析
赛傲生物在业务快速发展的过程中，电子文档审批管理却陷入了困境。采购、支付、报销等环节如同孤岛，彼此缺乏有效的关联和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得整个审批流程效率低下。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同陷入了一个无尽的迷宫。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，如同机器中的卡顿零件，影响了整体的运转。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度巨大，财务人员仿佛在茫茫数据海洋中寻找针一般困难。财务部门人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被消耗在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中如同蒙眼前行。
破局之钥：合思电子文档审批管理解决方案
合思为赛傲生物量身定制的电子文档审批管理解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了赛傲生物财务数字化转型的大门。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目搭建了一个坚实的框架，让所有信息一目了然。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这确保了项目在实施过程中能够灵活应对各种变化，始终保持在正确的轨道上。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给费用管理装上了一个精准的监控器，实时掌握费用的动态。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加科学地管理资源，提高资源利用效率。
落地之旅：解决方案实施过程与步骤
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，一场电子文档审批管理的变革之旅正式开启。仅 3 个月时间，项目便完成上线，这充分展现了合思的专业能力和高效执行力。
在项目实施过程中，围绕项目管理的各个阶段，进行项目信息关联、预算管控和费用跟踪等操作。依据赛傲生物的业务需求和内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。这就如同为企业打造了一个个性化的电子文档审批管理体系，满足企业的独特需求。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这使得企业的采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和质量。
焕新之象：实施解决方案后取得的成果与效益
合思的电子文档审批管理解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度；同时，财务人员也从繁琐的事务性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整；付款进度实时掌控。这就像为员工和财务人员提供了一个便捷的电子文档审批管理平台，让审批流程更加高效、透明。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精细化，能够更好地控制成本。
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。
赞誉之声与行动号召
赛傲生物对合思的电子文档审批管理解决方案给予了高度评价。赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让我们为您提供专业的电子文档审批管理解决方案，助力企业降本增效、实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的电子文档审批管理解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
