在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此规模的企业,在发展过程中也面临着财务数字化转型的迫切需求,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案。
业务困局:动力源财务数字化转型迫在眉睫
随着企业的不断发展壮大,动力源的业务日益复杂,财务数字化转型的需求愈发凸显。在当前经济环境下,企业要实现精细化闭环管理和降本增效,将管理方案嵌入财务信息系统变得尤为关键。传统的财务处理方式在面对大量的业务数据和复杂的流程时,显得力不从心。电子票据处理在传统模式下效率低下,数据分散,难以实现有效的整合和分析,导致财务决策缺乏精准的数据支持。同时,企业在费用控制、合规管理等方面也面临着诸多挑战,财务数字化转型成为动力源亟待解决的问题。
合思妙策:全流程数字化费控管理解决方案
合思针对动力源的具体情况,提供了一套全面的解决方案。首先,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子票据处理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这样一来,不仅提高了电子票据处理的效率,还为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。
同时,合思构建了事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种智能化的电子票据处理方式,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。
方案落地:有条不紊推进转型实施
虽然文档中未明确提及解决方案的实施过程与步骤,但可以想象,合思在为动力源实施解决方案时,必然经过了精心的规划和有序的推进。首先,合思的专业团队对动力源的业务流程和财务现状进行了深入的调研和分析,制定了个性化的实施方案。在实施过程中,逐步对企业的财务信息系统进行改造和升级,将各个业务环节与财务系统进行对接,确保数据的流畅传输和有效整合。同时,对企业员工进行了系统的培训,使其能够熟练掌握新的系统和操作流程。在电子票据处理方面,不断优化系统功能,提高票据识别的准确率和处理速度,确保整个转型过程顺利进行。
显著成效:转型带来高效益提升
实施合思的解决方案后,动力源取得了显著的成果与效益。在电子票据处理效率上,实现了300%的提升,原本繁琐的票据处理工作变得更加高效快捷。同时,节约了50%的人员成本,企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的业务环节中。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性,也为动力源的进一步发展提供了有力支持。
高度认可:动力源盛赞合思解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在电子票据处理方面,合思的系统为动力源提供了便捷、高效、安全的解决方案,使得企业的财务工作更加规范化、数字化。动力源认为,合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
行动号召:携手合思开启财务数字化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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