合思:重塑差旅预算审核流程,开启财务数智化新时代

合思:重塑差旅预算审核流程,开启财务数智化新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务管理和费用管控宛如企业运营的基石,支撑着企业的稳健前行。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重难题。

多系统林立、数据孤岛现象严重,使得企业的财务数据难以整合,信息流通不畅。例如动力源,自建多个系统,却导致整体流程复杂,系统壁垒高,数据难以共享,影响了财务管理的效率。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,给费用管控带来了极大的挑战。

随着企业业务的拓展和人员规模的扩大,传统的手工报销和财务管理模式逐渐力不从心。员工体验不佳,报销流程繁琐,耗费大量时间和精力;财务效率低下,审核和做账压力巨大;管理者也无法实时掌握数据信息,难以做出精准的决策。长亭科技作为快速成长的初创企业,就因无法准确实施相关财务制度,报销效率低下,影响了企业的正常运营。

不同行业的企业在费用管控方面也存在着各自的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控难度大,如泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力。快消企业差旅成本过高,尚品食品差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力。制造业企业对公业务扩增,财务稽核做账压力大。

疫情的冲击更是让企业对财务数字化的需求变得尤为迫切。如海威茨在疫情居家办公期间,传统的ERP网上报销提交审批方式暴露出报销流程不可控、报销周期长等问题,企业急需更高效、更智能的财务管理解决方案。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业的财务管理和费用管控难题提供了一剂良方。

合思全景:科技赋能的财务新势力

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,在融资方面也成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:驱动企业财务升级

合思肩负着伟大的使命和愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平和竞争力。通过不断的技术创新和模式创新,合思持续优化产品和服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。同时,合思还积极推动行业的数字化转型,引领财务数智化发展潮流,立志成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

功能探秘:模块构筑财务蓝图

  1. 合思费控:精细管控差旅预算审核流程
    合思费控支持多种费用类型的报销申请、审批、预算管控等功能,实现了费用的精细化管理。员工提报时自动校验,审批有依据,费控更合规,结算更统一。它还可与其他系统集成,实现数据互通和流程自动化,让差旅预算审核流程更加顺畅高效。
  2. 合思商城:一站式消费新体验
    合思商城聚合了商旅、采购等资源,为企业提供一站式的消费平台。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化了差旅预算审核流程中的消费环节。
  3. 合思BI:数据洞察决策支持
    合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,在差旅预算审核流程中能够做出更精准的决策。
  4. 开放平台:打破数据流转壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与HR、BPM、OA等系统同步数据,加快业务处理和数据统计效率,让差旅预算审核流程中的数据流通更加顺畅。
  5. 银企直联:高效付款保障准确
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,优化了差旅预算审核流程中的付款环节。
  6. ERP互联:无缝对接财务数据
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现财务数据的无缝对接和自动流转,让差旅预算审核流程与财务核算更加紧密结合。

亮点创新:引领财务变革潮流

  1. 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。如动力源应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,差旅预算审核流程也得到了极大的简化。
  2. 系统集成:打破数据孤岛
    合思广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通和流程自动化。可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等系统同步数据,避免多系统间切换带来的不便,提高工作效率。如汉威科技通过合思费控实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅预算审核流程更加高效。
  3. 智能校验:保障财务数据准确
    智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如泽璟制药通过合思费控的发票智能校验功能,有效解决了报销数据量大、发票复核成核心难点的问题,确保了差旅预算审核流程的准确性。
  4. 多维管控:有效落地预算管控
    合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,优化了差旅预算审核流程。

优势凸显:合思领先之道

  1. 技术实力:强大后盾支撑服务
    合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构,具备强大的数据分析和处理能力,能够为企业提供高效、稳定、安全的财务数智化解决方案。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的快速流转和共享,为差旅预算审核流程提供了坚实的技术保障。
  2. 服务网络:及时专业贴心陪伴
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是企业在国内还是国外,都能享受到合思的优质服务,确保差旅预算审核流程的顺利进行。
  3. 行业经验:量身定制解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求和特点,提供个性化的解决方案。在医药、制造、快消、互联网等行业都有成功的应用案例,了解各行业的痛点和需求,能够为企业的差旅预算审核流程提供针对性的支持。
  4. 创新能力:持续推出新颖模式
    合思不断进行技术创新和模式创新,推出符合市场需求的新产品和新服务。如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理模式,提高了企业的财务管理效率和水平,也为差旅预算审核流程带来了新的变革。

目标场景:广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业都是合思的客户。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,在这些场景中,差旅预算审核流程都能得到有效的优化。

成功见证:客户口碑彰显价值

  1. 动力源:效率提升显著成效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅预算审核流程在合思的助力下变得更加高效。
  2. 汉威科技:财务效率大幅提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”差旅预算审核流程也因此得到了极大的改善。
  3. 派克新材:报销效率飞速提高
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”差旅预算审核流程的效率得到了显著提升。
  4. 江西中机:报销效率与核算双提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”差旅预算审核流程也在合思的帮助下更加完善。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,成功解决了企业在财务管理和费用管控方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思的产品和服务能够为企业带来显著的价值提升,无论是提高报销效率、降低财务成本、加强预算管控,还是提升决策的准确性和及时性,合思都发挥着重要作用。

如果您的企业也面临着财务管理和费用管控方面的挑战,不妨选择合思的产品和服务,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。差旅预算审核流程在合思的帮助下将变得更加高效、精准。现在就点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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