在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在收集、处理和存储上存在巨大差异，这使得企业在管理上困难重重。而且，电子凭证涉及多个政府部门，协同工作难度大，信息难以实现有效共享。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票等。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，还使得企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，进一步阻碍了单位会计数字化转型的进程。
面对这些挑战，合思推出了一系列全面而有效的解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供有力支持，助力企业实现快速档案查找。
合思全维方案破解转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在电子凭证管理上更加高效，也为快速档案查找提供了坚实的基础。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案实现了电子凭证从产生到归档的全流程自动化管理，减少了人工干预，提高了工作效率，也为快速档案查找提供了便利。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。它能够实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源。通过接口传输、自动归档等流程，对各类会计类档案进行有效管理，方便企业进行快速档案查找。
合思产品核心功能优势尽显
合思产品具有众多核心功能，这些功能为企业带来了显著的优势，也为快速档案查找提供了有力保障。
差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。在差旅过程中产生的相关凭证能够及时被记录和管理，为后续的快速档案查找提供准确的数据。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能保证了电子凭证信息的准确性和完整性，使得企业在进行快速档案查找时能够获取到可靠的数据。
合思提供的统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。这些功能使得企业的财务管理更加规范和高效，也有助于快速档案查找的实现。
合思产品具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计让新用户能迅速掌握基本用法。这使得企业在引入合思产品后能够快速融入现有的业务流程，提高工作效率，为快速档案查找创造了良好的条件。
合思方案企业应用成效显著
合思产品在不同企业的应用场景中都取得了显著的效果，帮助企业实现了快速档案查找，提升了企业的财务管理水平。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业之前的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在进行档案查找时更加快速准确。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也能快速找到所需的档案信息。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需打印纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，能够快速准确地进行档案查找。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，大大提高了快速档案查找的效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思产品提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，产品还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型和企业发展，不妨来免费试用合思产品，开启快速档案查找的高效财务管理之旅。
