在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，积极推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布，无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证的全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟如同一座座难以逾越的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻，中国财政科学研究院等权威机构与北京合思信息技术有限公司联合发起深入研究，并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业指明了前行的方向。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，将服务覆盖至国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
合思产品：财务数智化的全能利器
合思（原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位打造卓越的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化会计档案管理等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展历程中累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其强大实力和发展潜力的高度认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了更加便捷、高效的消费体验，助力企业在数字化浪潮中抢占先机。
核心功能：电子凭证管理的智慧引擎
合思财务收支管理平台犹如一台精密的智慧引擎，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等强大功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
该平台拥有先进的自动识别技术，能够精准识别并快速录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的发生概率，有效提高了工作效率。同时，平台与银行账户实现了实时对接，能够同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思提供的总额管控功能，能够帮助企业设定合理的预算上限，有效防止超支情况的发生。此外，平台还具备AI辅助决策功能，通过大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加科学、明智的决策。
合思打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了员工消费便捷化、财务核算智能化、档案管理自动化，推动企业优化经济业务流程，为企业的数字化转型注入了强大动力。
优势凸显：传统模式的革新者
在传统报销模式下，企业面临着诸多困境，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，严重阻碍了企业的数字化转型进程。而合思的解决方案则能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业带来全新的财务管理体验。
调研显示，大部分企业的报销流程存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统问题，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思凭借其先进的技术和创新的模式，实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，有效提高了业财协同效率，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
合思的数字化会计档案管理方案更是独具优势，能够有效解决传统会计档案管理中数据分散、实物存档占用空间大、录入操作耗时长易出错、查阅困难等问题。通过实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的简便高效方式，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理服务。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够打破内部多系统并行数据不互通的困境，实现精细化经营，提升企业的核心竞争力。
应用案例：成效显著的最佳见证
某国民经典零食品牌企业，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，为企业的发展注入了强大动力。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”的目标，大幅提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理树立了新的标杆。
展望未来：引领行业发展新潮流
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，合思的解决方案有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，助力更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立更加紧密的合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
