在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势显著。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。电子凭证会计数据标准更是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。在这样的大背景下，企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，对于适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求至关重要。票据自动化管理也成为企业在这场转型中不可或缺的一环。
零食巨头财务困局
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，整体呈现出繁杂且低效的状态。在财务方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却极高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这使得企业在财务管理上耗费了大量的人力和时间，却难以取得理想的效果。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一次的差旅支出就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润，却无法得到有效的控制。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。财务人员在堆积如山的档案中苦苦寻找所需资料，效率低下，而且还可能因为人为失误导致重要信息的丢失或错误。票据自动化管理的缺失，让企业的财务工作陷入了困境。
合思妙方精准破局
针对该零食品牌的财务问题，合思提供了一套全面的解决方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业实现票据自动化管理带来了新的希望。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有对应的对账单。这一方式让员工的消费流程更加便捷，同时也为财务核算提供了准确的数据支持。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具备多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了工作流程。合思商城还可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，真正实现了票据自动化管理。
卓越成效惊艳业界
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。票据自动化管理让企业的财务工作焕然一新。
合思方案价值无限
合思的解决方案优势明显，价值巨大。它能帮助企业解决财务痛点，如该零食品牌应用后打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。通过票据自动化管理，企业能够更好地适应电子凭证数字化转型的趋势。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
在这个充满机遇和挑战的时代，企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。合思的解决方案为企业提供了一条可行的道路，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您也想体验票据自动化管理带来的便利和价值，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
