在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销市场已逾30余年，宛如一颗耀眼的恒星，散发着持久的魅力。其年单据量高达2.6亿，业务规模庞大如巍峨的山脉。销售版图广泛覆盖全国，犹如一张精密的大网，供应链复杂交织，多种销售渠道并行，构成了一幅繁荣的商业画卷。然而，在这繁华的背后，该企业也面临着一系列亟待解决的问题，尤其是电子票据处理方面的难题，成为了企业发展道路上的绊脚石。
痛点剖析：电子票据处理困境凸显
这家企业的管理流程犹如一个复杂的迷宫，跨多个系统运行，导致操作繁杂且效率低下。在电子票据处理上，精细化成本管控更是难上加难。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业日益提高的核算精细化管理要求，显得力不从心。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活。差旅成本在这样的管理模式下居高不下，成为企业沉重的负担。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找电子票据的过程就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
方案出击：合思打造电子票据处理良方
合思针对该客户在电子票据处理等方面的痛点，精心打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可选择在合思商城订购商品或通过TMC进行订购。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了电子票据处理的效率；而对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节，能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的管理方式，让电子票据处理更加高效、规范。
合思还为员工提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松办公。合思商城更是具备同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，为电子票据处理带来了极大的便利。合思档案则能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位提升了电子票据处理的质量和效率。
实施路径：有序推进电子票据处理变革
员工首先进行差旅申请，这就像是一场旅程的起点。申请提交后，经过业务审批，如同拿到了通往消费的通行证。员工可以根据自己的需求，在合思商城或TMC进行订购，开启消费之旅。
财务部门则在这个过程中扮演着重要的角色。他们通过对账结算中心，依据员工的消费情况进行线上或线下的开票、结算和记账操作。每一个步骤都紧密相连，确保电子票据处理的准确和高效。
档案管理环节同样不容忽视。按照合思和TMC不同环节的要求，分别进行相应的档案处理和归档。合思的先进技术和管理模式，使得电子票据处理在档案管理阶段也能实现全流程的数字化和自动化。
成果闪耀：电子票据处理成效显著
实施合思的解决方案后，该企业在电子票据处理方面取得了令人瞩目的成果。年度节约差旅费用200万 +，这是实实在在的经济效益。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，体现了员工对合思平台的高度认可。
财务入账效率提升了60%，这得益于合思商城实现的线上开票、自动对账记账功能。差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高，电子票据处理变得更加轻松快捷。
企业还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，电子票据处理的安全性和可靠性得到了有力保障。
客户赞誉：合思电子票据处理方案获认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多企业在电子票据处理方面都面临着类似的问题。应用合思的解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案的效果十分满意，认为这是解决电子票据处理难题的一把金钥匙。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升财务管理效率、降低成本的方法。这家知名零食品牌企业的成功案例，为其他有类似需求的企业提供了宝贵的参考。如果你也面临着电子票据处理的难题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，能为你提供全方位的服务保障，助你轻松解决电子票据处理的烦恼。
