在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业的发展迎来了新的契机。2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也暗藏挑战，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，面临着前所未有的降本增效压力。
在差旅管理的效率层面，企业面临着诸多棘手问题。差旅订票、发票以及单据处理成为最突出的难题，尤其是发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控，以确保差旅费用合规。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在费控及差旅管理方面的困境，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身定制解决方案，助力企业在复杂的市场环境中实现差旅费用合规，提升管理效率。
高端制造企业的差旅费控之困
有这样一家高端制造上市公司，规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业的发展，其在费控及差旅管理方面的问题逐渐凸显。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间来回切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作，极为不便。个人垫资更是让员工苦不堪言，每一次出差都意味着要自己先垫付费用，再经历漫长的报销流程。纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失，导致报销时效长达2个月，员工的资金压力巨大。
财务部门也面临着沉重的负担。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，而且容易出错。财务人员在这些繁琐的工作中疲于奔命，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业的管理层同样面临着困境。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。由于数据的滞后性和不准确性，企业的费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。在这样的情况下，企业迫切需要一套科学、高效的费控及差旅管理解决方案，以实现差旅费用合规，提升企业的管理水平。
合思定制化解决方案破局
面对该高端制造企业的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
员工体验升级：合思为员工提供了移动端申请的便捷方式，员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。合思商城的消费模式更是一大亮点，员工在商城消费无需垫资，还能自动开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。这不仅提高了员工的报销效率，还极大地改善了员工的体验，让员工能够更加专注于工作。
财务效率提升：合思的解决方案为财务部门带来了革命性的变化。财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
管理决策优化：合思提供的管理洞察和数据监测功能，为企业的管理层提供了强大的决策支持。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理控制费用，实现差旅费用合规。同时，及时准确的数据也为企业的管理决策提供了坚实的基础，让企业能够更加科学地制定发展战略。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案在该高端制造企业取得了显著的成果。
员工报销效率大幅提升：实施合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工的资金压力得到了极大的缓解，报销体验得到了极大的改善。员工能够更加积极地投入到工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
财务人力成本降低：财务部门的人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了财务人员的职业成就感。
企业管理水平提升：通过合思的解决方案，企业实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，双方团队能够在第一时间解决问题，在工作方法及管理理念上产生了共鸣。企业的管理水平得到了显著提升，能够更加灵活地应对市场变化，实现可持续发展。
合思优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业深入挖掘净利润，实现差旅费用合规。通过优化报销流程、提高财务效率、提供精准的数据支持，合思为企业打造了一个高效、透明、合规的费控及差旅管理体系。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，合思将进一步聚合消费和费用管控，更倾向于使用这些先进技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性。未来，合思将持续提高企业的经营质量、业务及管控效率，为企业提供更加智能、便捷、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的困境，渴望实现差旅费用合规，提升企业的管理效率和竞争力，那么不妨选择合思。现在，欢迎更多企业免费在线体验合思的产品和服务，您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情，点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
