在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声号角，宣告着会计管理模式全面变革的到来，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。然而，全面数字化应用的征程并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘在前。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这场数字化浪潮中勇立潮头。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了智慧与力量。
合思：中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思宛如一颗璀璨的明珠，是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的诞生，就是为了简化繁琐的报销流程，让财务管理变得更加高效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思就像一个功能强大的财务“百宝箱”，满足了企业财务管理的各种需求。
在研发和服务网络方面，合思更是布局深远。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在科技的前沿阵地安营扎寨，不断探索创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求。而且，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。有了合思，企业在财务数智化的道路上就有了快速档案查找的得力助手。
核心功能与技术亮点：开启财务数智化新篇章
合思的功能丰富多样，犹如一个装备齐全的财务工具箱。它包含差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。每一项功能都经过精心设计，旨在为企业的财务管理提供全方位的支持。
在电子凭证数字化方面，合思更是展现出强大的实力。电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这就好比为电子凭证穿上了一件规范的“外衣”，让其在企业的财务管理中更加有序地流通。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，快速档案查找变得更加便捷高效，企业可以轻松应对各种财务数据的查询和管理。
合思还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”，就像给企业的财务档案做了一次“瘦身”手术，让快速档案查找变得更加轻松自如。
对比传统：合思优势尽显
传统报销模式存在诸多问题，犹如一座陈旧的大厦，摇摇欲坠。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还增加了管理成本；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
而合思借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。就像一列高速列车，快速、准确地完成财务流程。调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率。有了合思，企业在财务档案管理方面实现快速档案查找，大大节省了时间和精力。
从“无需报销分级标准”来看，合思能助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。而传统模式多处于L1手工报销或L2电子化报销阶段，犹如蹒跚学步的孩童，无法与合思的高效便捷相提并论。合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思能更好地适应这一趋势，而传统模式难以满足企业数字化转型的需求。
实际案例：合思成效显著
某国民经典零食品牌，在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万 + 差旅费用，就像在企业的资金池里多存了一笔财富。财务入账效率提升60%，让财务工作变得更加高效。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在这个过程中，快速档案查找为企业的财务管理提供了有力支持。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式让业财协同效率大幅提高。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在日常的财务工作中，快速档案查找让企业能够及时获取所需的财务信息，为决策提供了准确的依据。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面实现了实时掌握付款进度等，降本方面减少了差旅超标等情况，合规方面保障了企业费用合规等。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，快速档案查找成为了企业数字化转型过程中的重要保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在这个庞大的会计档案管理体系中，快速档案查找让企业能够迅速定位所需的档案信息，提高了工作效率。
展望未来：合思引领行业新发展
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这就好比打通了企业财务数据流通的“任督二脉”，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个新局面下，快速档案查找将变得更加智能化、高效化。
电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型，合思助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思带来的高效财务管理和快速档案查找服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
