数字化差旅系统助力企业财务数智化转型

数字化差旅系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面,信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以实现合一。这就导致企业管理成本居高不下,运营效率低下,同时还面临着较大的合规风险。

传统的财务报销流程如同一条繁琐的链条,员工需要经历垫资、开票、打印等一系列耗时耗力的操作。而财务部门入账归档的时间也很长,并且存在数据安全和合规隐患。此外,随着数电票时代的到来,企业在发票处理、收支分析等方面面临着新的挑战,缺乏有效的工具和方法,难以实现常态化的对公业务处理和实时的经营决策。

合思作为一家专业的解决方案提供商,针对这些行业痛点,推出了全面的财务数智化解决方案,其中数字化差旅系统是重要的组成部分。

数智引擎驱动财务新生态

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,像一位严格的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到让财务人员从繁琐的工作中解放出来。

合思的业财融合生态更是打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通和业务的协同,为企业创造了更多的价值。在这个生态中,数字化差旅系统与其他模块紧密协作,共同推动企业财务数智化的发展。

核心产品铸就数智优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。数字化差旅系统在其中发挥着重要作用,它可以实时监控差旅费用的支出情况,为企业降本增效、合规经营提供有力支持。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是我们所说的数字化差旅系统的典型代表。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程都得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析可以帮助企业发现潜在的节约空间。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。支持大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案。虽然它主要聚焦于会计档案管理,但与数字化差旅系统一起,共同构成了企业财务数智化的完整体系。

  • 收支管理:全场景覆盖解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。数字化差旅系统在其中也能为企业的收支管理提供准确的差旅费用数据,助力企业的财务决策。

成功案例见证数智力量

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,其中数字化差旅系统为动力源的差旅管理提供了高效的解决方案,让差旅费用的管理更加规范、透明。

  • 徐福记:差旅成本节约先锋
    徐福记使用合思商城这一数字化差旅系统后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化差旅系统的应用,让徐福记在差旅管理方面取得了显著的成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。虽然这里主要体现的是合思档案的优势,但数字化差旅系统与档案管理系统相互配合,共同提升了企业的财务数智化水平。

在当前经济环境下,企业迫切需要进行财务数字化转型,以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的数字化差旅系统等解决方案。您可以通过联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com了解更多合思信息并免费试用产品。点击免费试用,让合思的数字化差旅系统为您的企业财务数智化转型助力!

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captaincaptain
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