在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。电子发票处理作为财务流程中的关键环节，其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和决策质量。以动力源为例，合思财务数字化解决方案在电子发票处理等方面大展身手，为企业带来了显著的效率提升和成本降低。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，宛如为企业财务装上了强劲的引擎。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%。这背后，电子发票处理的高效运作功不可没。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现了无缝互通，电子发票处理更加流畅，操作体验全面升级，员工报销和财务处理变得高效快捷。而且，该方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看包含电子发票处理数据在内的财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内可谓是先锋企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，就像一座座难以跨越的大山，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，痛点更是凸显。多系统操作体验差，电子发票处理需要在多个系统间来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，电子发票处理的难度成倍增加。
合思方案：精准破局电子发票处理难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，电子发票处理相关的数据能够在不同系统间顺畅流动，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成，电子发票处理有了更准确的数据支撑，大大提高了处理效率和准确性。 -
产品应用：无需报销的创新体验
合思推出的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头保证了消费即合规。在电子发票处理方面，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让电子发票处理变得轻松简单，极大地减轻了财务人员的负担。 -
强大连接能力：打破数据壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，电子发票处理也能更快地完成。无论是与企业内部其他系统的数据交互，还是与外部合作伙伴系统的数据对接，都能实现顺畅无阻，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
成效斐然：电子发票处理驱动全面升级
- 效率提升：时间成本双降
应用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。在电子发票处理环节，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为繁琐的电子发票处理和报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将大量时间花费在电子发票的校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
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合规管控：审批有依结算统一
在合规方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思解决方案对电子发票处理进行了严格的管控，从消费申请到最终报销，每一个环节都有明确的规则和流程。这使得企业的财务合规性得到了极大提升，降低了财务风险。 -
管理优化：全程管控实时决策
合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解包含电子发票处理数据在内的企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子发票处理的数据成为了企业管理决策的重要依据。
客户反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。尤其是在电子发票处理等关键环节，为我们提供了高效的解决方案。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思解决方案的实际价值和客户满意度。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源希望继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，尤其是在电子发票处理方面的持续优化，配合企业全球化业务，实现更高效的财务数字化管理。双方的合作前景广阔，有望在电子发票处理等财务领域创造更多的佳绩。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是电子发票处理难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
