在纸电混合时代，企业在传统会计档案管理方面可谓是“负重前行”，面临着诸多令人头疼的痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、储存占地过多而烦恼，而且这些档案数据犹如散沙，未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，就像一座被遗忘的宝藏，无法挖掘出其真正的价值。
财务人员每天需要处理堆积如山的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作如同机械般重复，逐渐磨灭了他们的工作热情。业务人员出差、招待后报销的纸质票据，留存再上交的流程繁琐耗时，就像在走一条漫长而曲折的路。
同时，企业还存在着高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，这无疑是企业运营成本的一大负担。面对这些痛点，企业急需一种高效的档案管理解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案解决方案概述：多元方案，满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一个多功能的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。这就好比一个智能的管家，能够将各种档案有条不紊地整理好。在档案调阅方面，便捷调阅无需打印，混序归集也免去了组装的麻烦，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。
其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提升了档案检索效率。
合思档案核心功能亮点：智能高效，保障数据安全
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智能采集：多源汇聚，灵活集成
合思档案的智能采集功能如同一个神通广大的“数据收集器”，可实现多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。这使得企业能够根据自身需求，灵活地采集各种档案数据，为后续的管理工作打下坚实的基础。 -
智能制档：规则驱动，高效匹配
智能制档是合思档案的一大特色功能。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能及关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效、透明。就像一个智能的组装车间，快速而准确地将各种档案零件组装成完整的档案产品。 -
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可根据企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个严格的质量检测员，确保每一份档案都符合标准。 -
档案管理：权限分明，灵活可控
在档案管理方面，合思档案支持权限管理。可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还支持水印权限管理且范围自定义。这就好比为档案管理设置了一道道严密的防线，确保不同用户只能访问和操作其权限范围内的档案数据，保障了档案数据的安全性和保密性。
使用合思档案的收益：降本增效，激活数据价值
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显著降本增效
使用合思档案能够显著降本增效。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时档案检索效率提升90%，管理合规性达到100%。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大减少了人力、物力和财力的投入。 -
拉通全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一条贯通的高速公路，让企业的各项业务数据能够顺畅流通，提高了企业的运营效率。 -
激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据的价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。企业可以从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为决策提供有力支持。 -
满足多元需求
合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案的帮助下，实现高效的档案管理。
合思档案典型场景：覆盖全面，精准解决问题
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单套制解决方案：实电结合，高效管理
在单套制解决方案下，业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。实物流转涉及业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收。这种实电结合的方式，既保证了档案管理的严谨性，又提高了档案检索效率。 -
档案扩展解决方案：自定义管理，灵活扩展
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身业务特点，灵活地定义和管理各种档案，满足个性化的需求。 -
证据链完整性解决方案：规则匹配，保障合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这就像一个拼图高手，将零散的档案碎片组装成一幅完整的画面，为企业的财务安全保驾护航。 -
共享调阅解决方案：多维查询，便捷高效
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以根据自己的需求，快速、准确地找到所需的档案，提高了工作效率。
合思档案客户成功案例：真实见证，实力证明
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，例如某月入库数据加载仅需30s，关联匹配15min，档案检索效率得到了极大提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，档案检索更加高效快捷。
某企业存在低效的档案管理现状及档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，档案检索效率大幅提高。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，档案检索变得更加轻松。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决会计档案管理难题，提升档案检索效率。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。如果您有档案管理方面的需求，不妨免费试用合思档案，体验其带来的高效与便捷。
