提升档案检索效率,合思助力企业财务数字化转型

提升档案检索效率,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在对公业务中,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理混乱,严重影响了对公业务的正常开展。传统的费控报销流程也极为繁琐,员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久,还伴随着场地和耗材成本的增加。此外,企业财务数据存在信息孤岛现象,各系统之间数据无法连通,难以实现业财融合,这对企业决策的科学性产生了不利影响。不同行业的企业还面临着各自独特的财务收支管理痛点,却缺乏与之高度匹配的财务数字化解决方案。

合思产品全景展现

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其旗下拥有合思费控、合思商城、合思档案等多个产品,全面覆盖企业财务收支管理的全场景。同时,还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,满足企业多样化的财务需求。

合思使命愿景领航

合思肩负着伟大的使命,通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为未来财务的首选合作伙伴,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织实现转型升级。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供优质的财务数智化解决方案。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思产品功能揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它能让企业的费用控制更加精准高效,极大提升了企业的财务管理水平。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。为企业提供了一站式的差旅管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。特别是在档案检索效率方面表现卓越,能够快速准确地找到所需档案,大大节省了企业的时间和精力。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,包括应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。有效解决了企业采购付款过程中的诸多难题,提高了企业的资金使用效率。

合思创新亮点聚焦

合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1到L5逐步减少人工操作,提升智能化程度,真正实现了消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放了人的创造力。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,业务应用提供丰富场景模板,可一键安装使用;实现了发票与税的生命周期一站式管理;报销助手大幅提高了报销效率;平台能与消费平台、业务系统等无缝对接;ERP互联覆盖主流财务软件;银企互联对接统一支付平台;开放平台Open API提供标准化接口。这些创新功能为企业的财务数字化管理提供了更多的便利和可能性。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在档案检索效率方面,合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。

合思优势对比凸显

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。

合思档案在管理成效方面表现出色,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,极大地提升了档案检索效率。

合思收支管理全场景覆盖,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思目标场景明晰

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景广泛,涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;还包括连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。

合思成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在管理成效上表现优异,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次等,在档案检索效率方面也有显著提升。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平。

在当前经济环境下,合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

如果您想提升企业的财务数字化管理水平,尤其是提高档案检索效率,不妨选择合思产品。现在就可以免费试用,让有限更有效,一起迈向未来财务的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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