在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。而且，企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储线下载体问题依然存在。因此，保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。在这样的背景下，合思档案产品应运而生。
合思档案全景探秘
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它如同一位精准高效的财务管家，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
其功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等多个方面。合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还搭配了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。通过这种方式，企业能够更加高效地管理会计档案，提高财务管理的效率和质量。
核心功能：智慧科技赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在数据集成方面，合思档案展现出强大的实力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制的系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。这种多源采集的方式，就像一个高效的收纳盒，将各种类型的会计资料有序地收集起来，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。 -
智能制档：数据整合的神奇魔法
合思档案的智能制档功能堪称一绝。它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这就好比将一堆杂乱无章的拼图碎片，自动拼接成一幅完整的画面，让财务人员能够更清晰地了解业务全貌。 -
“四性检测+业务检测”双模式检测方案：合规保障的坚固防线
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。检测结果可查阅、可追溯，确保业务数据的完整性。这就像给会计档案加上了一把坚固的锁，保障了档案管理的合规性和安全性。 -
档案管理：灵活定制的智慧空间
在档案管理方面，合思档案给予企业极大的灵活性。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这种灵活定制的方式，能够满足企业多样化的档案管理需求，让企业能够根据自身实际情况进行个性化的档案管理。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
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成本优势：精打细算的财务管家
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。在当前经济环境下，企业需要精打细算，合思档案的成本优势无疑为企业节省了大量的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务发展中。 -
效率优势：极速响应的查询利器
在效率方面，合思档案更是表现卓越。它实现了90%检索效率提升，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，能够快速定位相关档案。而传统纸质档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，手工装册归档重复性工作量大。合思档案的高效查询功能，为企业节省了大量的时间和精力，让企业能够更加快速地获取所需的会计档案信息。 -
合规优势：万无一失的合规保障
合规性是企业财务档案管理的重要要求。合思档案实现了100%管理合规性，应收尽收，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。而传统纸质档案存在电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案的合规优势，为企业提供了可靠的保障，让企业能够放心地进行档案管理。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效显著。这一案例充分展示了合思档案在处理海量单据时的强大能力，为企业提供了高效的档案管理解决方案。 -
案例二：重型装备制造商的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例证明了合思档案能够帮助企业解决档案管理中的复杂问题，实现标准化和高效化。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一案例表明，合思档案能够帮助企业提升档案管理效率，降低成本，实现档案管理的优化升级。 -
案例四：教育集团的智能化变革
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这一案例展示了合思档案在教育行业的应用效果，为教育企业提供了智能化的档案管理解决方案。
展望未来：携手合思档案开启数字化新篇章
合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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