在当今数字化浪潮席卷的时代，企业业务不断拓展、规模持续扩大，财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。传统财务管理方式却如同陈旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心。
多系统林立的状况犹如一道道无形的高墙，将数据禁锢其中，形成了数据孤岛。企业在数字化进程中引入各类软件，本是为了提升效率，然而各系统独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务管理工作如同陷入了一团乱麻。
以医药企业为例，学术会议众多、费用管控困难，报销场景多样、报销数据庞大，发票复核成为核心难点。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。企业无法实时了解支出成本，这无疑给企业的成本控制和运营管理带来了巨大挑战。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业的电子文档审批管理带来了全新的变革。
合思财务数字化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为企业提供了坚实的服务保障。
合思财务数字化解决方案具有广泛连接、敏捷高效、智能合规等显著特点。它能够有效打破数据壁垒，实现信息的互联互通，提高企业的运营效率；同时，通过智能化的管理手段，确保企业财务管理的合规性，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。在电子文档审批管理方面，合思的解决方案能够实现流程的自动化和智能化，大大提升审批效率。
核心功能解锁企业管理密码
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无需报销：畅享便捷财务之旅
在合思的无需报销模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工和财务人员的负担，还提高了报销的效率和准确性。在电子文档审批管理中，无需报销模式使得相关审批流程更加简洁高效，减少了人工干预，降低了错误率。 -
预算管控：精准把控企业开支
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这一功能能够帮助企业精准把控开支，确保预算的有效执行。在电子文档审批管理过程中，预算管控可以对涉及费用的审批进行严格把关，避免超支情况的发生。 -
系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。这打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。各系统之间的数据可以实时共享，为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。在电子文档审批管理方面，系统集成使得审批流程更加顺畅，不同系统之间的数据能够及时传递和共享，提高了审批的效率和质量。 -
发票智能校验：保障财务数据真实
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，系统能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在电子文档审批管理中，发票智能校验可以对涉及发票的审批进行严格审核，确保发票的合规性，保障企业的财务安全。
成功案例见证卓越成效
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动力源：开启数据互通新时代
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在电子文档审批管理方面，通过系统集成和数据互通，审批流程更加高效，减少了审批时间，提高了工作效率。 -
汉威科技：提升财务核算新高度
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在电子文档审批管理中，这种高效的系统整合和管控模式，使得审批流程更加规范、透明，提高了审批的准确性和效率。 -
派克新材：加速报销流程新步伐
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在电子文档审批管理方面，快速的报销流程和高效的核算效率，使得审批环节更加紧凑，减少了审批延误，提高了企业的资金流转速度。 -
亿嘉和：实现费用管理精细化
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在电子文档审批管理中，精细化的费用管理和高效的财务处理，使得审批更加精准、快速，提高了企业的财务管理水平。
在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、丰富的应用场景和显著的应用成效，能够帮助企业有效解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功实践证明，合思财务数字化解决方案是值得信赖的选择。
在电子文档审批管理方面，合思的解决方案能够提供更加高效、智能、合规的审批流程，帮助企业提升财务管理水平和竞争力。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。立即行动起来，与合思携手，共同打造高效、智能、合规的财务管理体系，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如需进一步了解合思财务数字化解决方案，请拨打我们的咨询热线[具体号码]或访问我们的官方网站[具体网址]，我们将竭诚为您服务。您还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在电子文档审批管理等方面的卓越优势。
