在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理却犹如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。以好想你公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不能满足现代企业的管理要求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一种全新的会计档案查询方法。
合思档案：数智财务领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终致力于推动电子凭证会计处理全流程的数字化转型，推出了全面打通各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案的成长历程可谓丰富多彩。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，为合思档案的发展奠定了基础；2020年，合思档案全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为行业第一批吃螃蟹的人；2023年，合思档案进行了全面升级，正式更名为「合思档案」，并深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，进一步提升了产品的实用性和专业性。
合思不仅是一家技术实力雄厚的企业，更是一家备受认可的专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思档案：功能强大的会计档案管理利器
合思档案拥有丰富的功能蓝图，为企业提供了便捷、高效的会计档案查询方法。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期的管理。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动化采集。开放式接口互联，让企业可以自主采集所需的档案信息；大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了采集的效率和准确性。
预归档服务是合思档案的一大特色。它集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案进行初步的整理和分类。在档案制档环节，合思档案采用智能关联、自动组装的方式，将相关的单据、发票、回单和凭证进行匹配和整合；同时，还进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。
基础管理是合思档案的核心功能之一。它提供了档案存储、检索、借阅、销毁等一系列服务，满足了企业对档案管理的基本需求。在档案管理过程中，合思档案采用精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案；档案目录灵活扩展，方便企业根据自身需求进行定制化管理；水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
档案服务则为企业提供了更多的增值功能。辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地利用档案数据，进行决策和管理。多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速找到所需的档案信息；在线借阅和异构系统联查功能，实现了档案的实时调阅和共享；实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。
合思档案全流程具备合规化、自动化、数字化的特点，为企业带来了显著的价值。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解放出来；档案利用便捷高效，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。同时，合思档案还能为企业节约大量成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，通过使用合思档案，年节约打印成本30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。
合思档案：多行业应用的成功典范
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业提供了有效的会计档案查询方法，帮助企业解决了实际问题，取得了显著的效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能方便了审计工作的开展；借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配。方案实施后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线了合思档案电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了50%的人力成本，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证；搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
数字阅读行业的帆书，通过合思档案保证了财务档案的原生性存储，审计抽查高效合规。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。企业应把握这一机遇，选择合思档案推动自身财务数字化转型。合思档案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如案例中的好想你、COMMUNE幻师等企业，您的企业也可以借助合思档案实现这些目标。
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