在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子票据处理的最后一公里——接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一发展趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，我们精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，今天就让我们走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，一同探寻电子票据处理的成功之道。
金牌橱柜：家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着举足轻重的地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
在业务规模方面，金牌橱柜可谓是实力雄厚。全球范围内，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体有条不紊地运作着，企业人数超过6000人。如此庞大的业务规模，也带来了海量的财务数据。其年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量达177744张，年发票量为123247张。
然而，如此庞大的数据量也带来了一系列的问题。在传统的管理模式下，装订配耗时预估每年达到66天，档案查找耗时预估为30天，打印成本预估高达180000元/年，存储空间成本为90000元/年，打印成本更是达到100000元/年。这些高昂的成本和漫长的时间消耗，给企业的财务管理带来了沉重的负担，电子票据处理的难题亟待解决。
痛点剖析：传统管理模式的困境
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力。这种繁琐的操作流程不仅效率低下，还容易出现错误，给电子票据处理带来了极大的挑战。
在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这种传统的保管方式不仅增加了管理的复杂性，还存在着档案丢失、损坏的风险。
在存储环节，独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案的数量越来越多，存储空间的压力也越来越大，电子票据处理的存储难题日益凸显。
在管理利用方面，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这种方式不仅效率低下，而且难以满足企业对数据快速查询和分析的需求，无法为企业的决策提供有力的支持。
合思方案：破解电子票据处理难题
针对金牌橱柜面临的业务痛点，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案，为电子票据处理带来了新的曙光。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，让数据变得有序而易于管理。通过这种方式，企业可以更加方便地对电子票据进行处理和管理，提高了工作效率。
业务证据链完整，实现业财一体双向穿透。合思档案搭建了会计资料之间的关系，形成了以业务为核心的证据链条。这使得企业在电子票据处理过程中，能够更加清晰地了解业务的来龙去脉，实现业财一体化管理。无论是财务人员还是业务人员，都可以通过这个证据链条，快速准确地获取所需的信息，为企业的决策提供有力的支持。
数据共享，一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。财务人员无需再在各个系统中寻找数据，只需在合思档案平台上，就可以一站式查阅到所需的电子票据信息。这种便捷的查阅方式，大大提高了工作效率，节省了时间和精力。
银行回单无纸化，助力降本增效。合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据的准确性和及时性，为企业的电子票据处理带来了实实在在的效益。
显著成果：降本增效，合规经营
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。在电子票据处理方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的经济效益。通过电子票据处理的数字化转型，金牌橱柜实现了资源的优化配置，降低了运营成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了企业电子票据处理的合规性。这为企业的稳定发展提供了有力的保障，避免了因合规问题带来的风险。
未来展望：电子会计档案的广阔前景
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着电子票据处理的难题，不妨选择合思档案。我们诚邀您免费试用合思档案，亲身感受电子会计档案带来的便捷与高效。让我们携手共进，开启电子票据处理的新时代！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。扫描二维码，即可了解合思档案、了解更多案例。
