电子发票管理系统 软件助力企业财务数字化转型

电子发票管理系统 软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。业财信息孤岛现象严重,使得业务数据与财务数据难以有效整合,影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。传统的财务报销方式更是问题重重,员工垫资压力大,开票流程繁琐,人工审核还容易出错,导致员工体验差,财务工作效率低下。此外,企业在对公业务里,实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一困难重重,发票管理、收付款管理和财务分析等工作也存在诸多难题。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的发展步伐。而合思的电子发票管理系统 软件,正是解决这些难题的利器。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思作为专精特新企业,发展势头强劲,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思的电子发票管理系统 软件,正是其强大实力的体现。

使命愿景:赋能企业财务数字化未来

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思旨在服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。其使命是通过提供高效、智能、便捷的财务数智化解决方案,帮助企业降低成本、提高效率、增强合规性,推动企业财务数字化转型。而合思的愿景则更为宏大,它希望成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,赋能企业发展。合思的电子发票管理系统 软件,正是朝着这一使命和愿景不断迈进的重要成果。

功能架构:全方位的财务数智化服务

合思的电子发票管理系统 软件涵盖了多个强大的模块。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。收支管理则全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。

亮点创新:引领财务数字化新潮流

合思的电子发票管理系统 软件拥有众多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账和归档,真正做到释放财务双手。合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控能识别异常指标,还可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时实现同屏比价,让企业差旅费用更省。

优势凸显:超越同类产品的卓越表现

与其他同类产品相比,合思的电子发票管理系统 软件优势明显。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

精准定位:满足不同用户多样需求

合思的电子发票管理系统 软件目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工等不同角色,能满足他们在财务收支管理、费用控制、报销处理等方面的不同需求。其应用场景也十分丰富,涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。

成功见证:众多企业的信赖之选

众多企业使用合思的电子发票管理系统 软件后,都取得了显著成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型实现精细化闭环管理和降本增效。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案管理成效显著。

综上所述,合思的电子发票管理系统 软件凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如果你也想开启企业财务数字化转型的新篇章,不妨免费试用合思的电子发票管理系统 软件,让有限更有效。

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captaincaptain
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