合思:引领财务数字化转型,解锁电子发票优势

合思:引领财务数字化转型,解锁电子发票优势
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已然成为企事业单位提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,始终专注于通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念,融合前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技,成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。电子发票优势在合思的解决方案中得以充分彰显,下面让我们深入了解。

市场风云:财务收支管理的新挑战

随着科技如骏马奔腾般飞速发展,市场竞争也愈发激烈。企业在前行的道路上,面临着成本控制和效率提升的双重压力。在这种形势下,财务数字化转型成为企业提升核心竞争力的必然选择。

在数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待攻克。这对数电票时代的财务收支管理提出了更高要求,不仅要保证实时性,更要确保准确性和合规性。电子发票优势在应对这些挑战时显得尤为重要,它能够为企业的财务收支管理带来新的活力。

传统之困:财务收支管理的痛点剖析

传统的手工报销流程宛如一条漫长而曲折的道路,员工需要花费大量时间填写报销单、整理发票,而财务人员则要进行繁琐的人工审核和记账工作。这不仅效率低下,还容易出现错误,让企业的财务工作陷入困境。

企业在对公业务中,常常面临先款后票、先票后款等复杂场景,进项发票管理困难重重。漏付、多付等问题时有发生,增加了企业的合规风险。而电子发票优势在于其能够有效解决这些痛点,提高管理效率,降低合规风险。

合思谋略:解决痛点的整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供全方位的财务数智化服务,电子发票优势在其中得到了充分发挥。

通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让财务工作更加便捷高效。

核心利器:合思模块的功能风采

  • 全链路费控专家:合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。电子发票优势在合思费控中得以体现,让费用管理更加智能化。

  • 智能差旅管家:合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。电子发票优势助力合思商城为企业差旅管理带来更多便利和效益。

  • 档案管理先锋:合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。电子发票优势在合思档案中得到充分展现,让档案管理更加高效环保。

优势凸显:合思的竞争法宝

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实保障,使其能够不断投入资源,发挥电子发票优势,优化产品和服务。

合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让电子发票优势在企业的各个环节得以充分发挥。

合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。这为企业使用电子发票提供了可靠的安全保障,让企业能够放心享受电子发票优势带来的便利。

成功见证:合思方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得显著成效,电子发票优势在其中起到了重要作用。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票优势助力徐福记实现了差旅成本的有效控制。

服务护航:合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更优质的服务,让电子发票优势得到更好的发挥。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持,确保企业能够充分享受电子发票优势带来的便利。

展望未来:合思的价值与前景

合思自2014年成立以来,历经多年发展,已形成了完善的产品体系和服务体系。凭借其广泛的连接能力、先进的技术和丰富的行业经验,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,电子发票优势在这个过程中贯穿始终。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思带来的电子发票优势,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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