合思助力企业差旅报账流程数字化转型

在当今企业财务管理的领域中，电子凭证数字化转型宛如一场势不可挡的浪潮，正以迅猛之势重塑着企业的财务运作模式。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是面临着诸多的困境与挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失，这些问题就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然停留在纸电凭证混合的时期，这无疑增加了企业的合规风险。传统的差旅报账流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同合作等问题，都使得企业在转型过程中举步维艰。大多数企业虽然已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。

面对这些挑战，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案，帮助企业优化差旅报账流程，推动电子凭证数字化转型。

创新方案解锁差旅报账新体验

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及功能强大的财务收支管理平台，旨在为企业打造更加高效、便捷的差旅报账流程。

该解决方案涵盖了总额管控，从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等各个环节，形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台的功能十分丰富。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，让员工的出行更加便捷。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了繁琐的纸质流程。

在发票采集方面，系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能强大，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。

此外，平台还具备资金结算功能，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可以将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化差旅报账流程和管理策略。

合思产品核心亮点闪耀

合思财务收支管理平台具有数字化、智能化、绿色化等显著特点，在解决行业痛点方面表现出色。

电子凭证会计数据标准的推广应用旨在推动电子凭证的全链无纸化，合思财务收支管理平台正好契合了这一目标。它能够降低企业的运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。

数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台的统计数据显示，在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升的态势。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步优化差旅报账流程。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅报账流程更加顺畅。

合思产品为企业创造多元价值

合思产品能够为企业带来多方面的价值，助力企业在差旅报账流程等财务管理方面实现质的飞跃。

在降本增效方面，合思产品的效果显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，大大优化了差旅报账流程。

提升管理效率也是合思产品的一大优势。它可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本，让差旅报账流程更加规范高效。

合思产品还能助力管理层科学决策。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排等，从而更好地管理差旅报账流程。

此外，合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，也让差旅报账流程更加符合时代发展的要求。

合思产品适用场景广泛

合思产品具有广泛的适用性，能够满足不同类型企业在差旅报账流程等方面的需求。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，如某国民经典零食品牌，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可以解决其管理流程跨多个系统、繁杂低效，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，让差旅报账流程更加简洁高效。

对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，如某企业日均处理3500 + 订单，合思无需报销的“消费入账归档”解决方案可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，优化差旅报账流程。

对于数据分散、财务处理工作量大的企业，如某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，解决数据整合难度大、费用管控无法有效落地、预算超标、纸质副本浪费成本、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，使差旅报账流程更加顺畅。

对于企业业务和财务系统多、档案管理困难的企业，如某世界500强旗下教育服务品牌，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以解决其数据不互通、结构化数据提取困难、实物存档占用空间、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题，提升差旅报账流程的管理水平。

成功案例见证合思产品实力

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的有效性。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅报账流程得到了极大的优化。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅报账流程更加高效便捷。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅报账流程更加规范科学。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，差旅报账流程的管理水平大幅提升。

合思产品差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在优化差旅报账流程方面具有独特的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其拥有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，方便企业员工使用，优化差旅报账流程。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，并且提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以更好地体验合思产品对差旅报账流程的优化效果。

在当今电子凭证数字化转型的大趋势下，合思产品在推动企业财务数字化转型方面具有重要的价值。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，推动企业财务数字化转型，实现电子凭证全流程数字化闭环管理，适应国家电子凭证数字化转型政策的要求。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展海外市场和影响力。

企业应积极采用合思的财务数智化产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，提升企业财务管理水平和竞争力。如果您想进一步了解合思产品对差旅报账流程的优化效果，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手获取最新动态，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。