在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型的道路上,面临着重重挑战。费用支出管理宛如一团乱麻,它存在于每一家企业,与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂,耗费大量的时间和人力,严重影响了企业的运营效率。
企业常常从财务的角度来管理费用支出,然而这种方式存在明显的弊端。它往往具有滞后性和片面性,无法及时察觉业务风险,对前端业务的支持也十分有限。过去,一些企业采用粗放型的经济增长模式,业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门和业务部门之间不仅诉求不同,而且沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通。电子发票优势凸显,它倒逼企业加强费控管理。然而,目前很多企业仍然依靠纯手工操作,或者借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思全面解决方案:财务数智化的领航灯塔
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企业解决上述痛点带来了希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在服务支持方面,合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,全国 22 个城市设有直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,能够为客户提供本地化的优质服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供高效、优质的解决方案,助力客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票优势在合思的解决方案中得到了充分的发挥,让企业的费用管理更加高效。
合思平台核心功能亮点:智能化连接的卓越典范
合思财务收支管理平台具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,以提供综合解决方案。合思平台可以与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。电子发票优势在这里得到进一步体现,它能够与这些系统更好地融合,实现数据的高效流转。
合思的费控管理能力分级涵盖 L1 – L5 五个层级,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。企业可以从手工报销逐步升级到高级无需报销,实现全场景、全链路的智能化管理。
合思平台通过 AI、大数据等技术强化数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。例如在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。电子发票优势在这个过程中,使得发票信息的获取和处理更加便捷准确。
此外,合思平台具有强大的数据分析能力,能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业的决策提供有力支持。例如,它可以通过对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。
用户使用合思平台收益:降本增效合规的理想之选
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益。首先,合思平台能够帮助企业实现降本增效。它通过减少人工操作、提高报销效率、降低运营成本等方式,让企业有限的资源发挥出更大的作用。电子发票优势在降低运营成本方面表现突出,减少了纸质发票的管理成本。
其次,合思平台可以帮助企业实现合规经营。它能够满足国家财税新政的要求,如电子发票、电子档案的管理,以及金税四期对财税合规监管的要求。
再者,合思平台能够提升员工的报销体验。员工无需垫资、无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷、高效,员工的满意度得到提高。电子发票优势让员工在报销过程中更加轻松,无需担心发票丢失等问题。
最后,合思平台可以为企业提供数据支持,帮助企业进行精细化管理。通过对费用数据的分析,企业可以发现运营过程中的低效问题环节,并及时进行优化。
合思平台适用典型场景:多行业的得力助手
合思平台在多个行业都有广泛的适用性。在医药行业,药企面临资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时需要满足行业高度合规要求。合思平台可以帮助药企进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。电子发票优势在医药行业能够更好地实现费用的精准管理和合规报销。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减平台的运维成本。电子发票优势有助于软件企业实现发票信息的快速处理和数据的准确分析。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台可以帮助连锁企业解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。电子发票优势在连锁经营行业能够促进业财数据的融合和共享。
合思客户成功案例:真实效果的有力见证
合思在不同行业都有成功的客户案例。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损。电子发票优势在这个案例中,使得发票的管理和支付流程更加顺畅。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部 OA 软件的协同性。电子发票优势助力软件服务公司实现了财务数据的高效处理。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险。电子发票优势在连锁餐饮品牌的应用中,使得费用管理更加透明和可控。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,获得了市场和资本的认可,是企业值得信赖的合作伙伴。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业借助电子发票优势实现财务数字化转型,不妨立即联系合思团队,了解更多关于合思财务收支管理平台的信息。现在就申请免费试用合思平台,亲身体验其强大的功能和优质的服务,为企业的发展注入新的动力。
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