在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效差旅和费控管理的需求愈发迫切。今天要介绍的这家客户，是一家专精特新、高端制造领域的上市公司，旗下拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。作为一家 L4 级无需报销的企业，它在差旅和费控管理方面却面临着诸多亟待解决的痛点，而数字发票管理也成为了其中关键的一环。
业务迷雾：差旅与费控的困境之局
这家企业在差旅和费控管理上犹如陷入了一团迷雾之中。员工报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，移动端支持的缺失使得他们只能在电脑前繁琐地进行报销操作。个人垫资更是给员工带来了不小的经济压力，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达 2 个月，员工的资金周转受到严重影响。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅费时费力，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。此外，财务人员手工登记 Excel 表格，效率低下，原有 TMC 平台无法满足企业需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，对于数字发票管理等核心环节缺乏有效的支持。
合思妙方：数字发票管理驱动的解决方案
面对这些困境，合思为该客户量身定制了一套解决方案，数字发票管理在其中发挥了核心作用。
核心功能涵盖多个方面。预算预占用功能可以提前规划费用，避免超支。费用标准校验和差标校验能够确保每一笔费用都符合公司规定，行程重叠校验则有效防止了重复报销。订单占预算功能让费用使用更加透明，对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大提高了结算效率。自动生成凭证功能减少了财务人员的手工操作，合思 BI·差旅分析则为企业提供了全面的数据分析，帮助老板做出更科学的决策。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。合思费控集成了数字发票管理等多种功能，实现了费用的全流程管控。合思商城提供了丰富的消费场景，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，满足员工的差旅需求。ERP 互联实现了与企业现有系统的无缝对接，银企直连则保障了资金的安全和快捷支付。
落地佳径：便捷高效的实施之路
解决方案的实施过程便捷而高效。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。在合思商城消费，无需垫资开票，解决了员工的后顾之忧。供应商覆盖面广，长期出差的员工也不用担心借款、报销等问题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账，入账自动化操作让工作变得轻松。每月一次的对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间，数字发票管理也在这个过程中实现了自动化和高效化。
成效显彰：数据见证的显著效益
实施解决方案后，成效显著。员工报销效率提升了 300%，报销流程不再漫长，员工能够及时拿到报销款，工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。数字发票管理的高效运作，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户盛赞：合作无间的良好体验
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。数字发票管理在合作过程中不断优化，为企业带来了实实在在的价值。
在当前经济环境下，企业需要更加高效的差旅和费控管理解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的能力和丰富的经验，尤其在数字发票管理方面有着独特的优势，能为企业解决差旅和费控管理难题。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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