在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，然而交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，而票据自动化管理成为了解决这些问题的关键。
合思综合方案：破解费控及差旅管理困局
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
合思通过提供多种降本增效的工具和方法，助力企业在费控及差旅管理方面实现更好的管控。例如预算管控、消费标准自动控制等，这些功能能够有效降低企业的成本，提高管理效率。同时，合思还能助力企业实现数字化转型，利用数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，以应对低碳发展趋势。票据自动化管理是合思解决方案中的重要一环，能够帮助企业解决发票、单据处理的难题，提高工作效率。
合思产品核心功能：优势尽显提升价值
精准预算控制
预算控制是企业费控管理的重要环节。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算控制功能能够帮助企业实时掌握预算使用情况，避免超支现象的发生，实现票据自动化管理与预算控制的有效结合。
智能消费标准控制
在差旅消费方面，企业对消费标准有着严格的要求。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，通过系统实现自动化管控。这一功能能够确保员工的差旅消费符合企业标准，有效降低企业的差旅成本，同时也实现了票据自动化管理在消费环节的应用。
商城“合力省”福利
合思商城的“合力省”功能别具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，为企业员工争取更多福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅降低了企业成本，还提高了员工的满意度，同时也促进了票据自动化管理在消费奖励环节的应用。
高效流程自动化
流程自动化是合思产品的一大优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算、送审等流程。这一功能大大提高了企业的工作效率，减少了人工操作的错误，实现了票据自动化管理在流程环节的全面应用。
合思产品应用案例：实际效果见证实力
L4级无需报销上市公司实践
某L4级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，如员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。票据自动化管理在该企业的应用，有效解决了发票处理和报销流程繁琐的问题，提高了企业的整体运营效率。
连锁经营上市公司转型
某连锁经营上市公司原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富资源选择，降低出行成本，提升体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。票据自动化管理在该企业的应用，优化了财务核算流程，提高了员工的满意度，为企业的发展提供了有力支持。
企业数字化差旅变革
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”功能发挥作用，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。票据自动化管理在该企业的应用，解决了发票开具和差旅成本管控的问题，为企业节省了大量成本。
流程自动化成功范例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。票据自动化管理在流程自动化中的应用，提高了员工的报销满意度，减少了手工操作，提高了会计审核效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，而合思的解决方案正契合这一需求。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费在线体验机会，您可以关注合思进一步了解相关信息，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。众多企业使用合思产品后取得了显著的成效，您也可以免费试用，开启费控及差旅管理的新篇章。
